三個Word表格的常用功能講解

楓葉飄飛 2008-12-15

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編輯Word文檔時，我們經(jīng)常會用到表格。這時，充分利用Word 2000提供的一些“自動化”命令將會起到事半功倍的效果。

1. 多頁表格標題行快速設置

編輯Word文檔時，經(jīng)常會遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時，只需選中已經(jīng)設置好的第一頁表格上的標題行，然后執(zhí)行“表格→標題行重復”命令，其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

2. 表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊

為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點對齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點對齊的這一列，然后執(zhí)行“表格→制表位”命令，此時彈出制表位對話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數(shù)點對齊”，前導符中選擇“無”，單擊[確定]按鈕，即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點對齊。

3. 表格中數(shù)據(jù)的排序

當我們在Word表格中需要將數(shù)據(jù)排序時，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是：光標定位到需要排序的數(shù)據(jù)列，執(zhí)行“表格→排序”命令，此時，彈出排序?qū)υ捒颍趯υ捒蛑?，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動完成