■ 使用 Reference Manager

一開始做研究工作，就要建立自己的資料庫。  (ISI: Reference Manager)

上面是使用 Reference Manager (RefMan) 的大概流程，其最終目的為：

   (1) 建立你自己研究主題的參考文獻(xiàn)之電子資料庫。

   (2) 幫你的論文快速製作出『參考文獻(xiàn)』清單。

   (3) 在你的論文中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)出處。

除了 Reference Manager 外，另有一種 EndNote 也相當(dāng)流行，但兩家已經(jīng)合併。

以軟體來控制資料庫的建立，並且?guī)湍愕恼撐恼沓鑫墨I(xiàn)清單，的確是一件很有效率的事；所有想進(jìn)行研究工作的人，應(yīng)該及早開始建立自己的資料庫。但是，也並非沒有缺點(diǎn)，請(qǐng)注意以下的問題：

(1) 由網(wǎng)路所下載的文獻(xiàn)，有時(shí) format 不太相容，因此轉(zhuǎn)入資料庫可能會(huì)變形，甚至錯(cuò)誤；最好在輸入後還要仔細(xì)檢查，看接收後的資料是否完全，否則要一筆一筆修改。由 RefMan 內(nèi)建的網(wǎng)路連結(jié) Medline 則相當(dāng)天衣無縫，不知不覺間就輸入你所要的資料，並且可以完整地加到你的資料庫裡。

(2) 有時(shí)網(wǎng)路的資料來源本身就有錯(cuò)誤，要特別小心，尤其希臘字母通常都不能顯現(xiàn)，特殊符號(hào)也不能打出來，要自己修改；同時(shí)，title 大小寫的規(guī)定也不一致，要全部修改成一定格式。因此，用 RefMan 所做出來的文獻(xiàn)清單或者加註論文，一定要仔細(xì)檢查過數(shù)次，不可作完就算數(shù)，因?yàn)檠e面可能隱藏許多錯(cuò)誤。

(3) 早期的 RefMan 不能辨識(shí)中文，因此無法在中文文章內(nèi)插入文獻(xiàn)，但是最新 9.0 以上版本已經(jīng)可以順利處理中文，與英文完全互通；RefMan 也可以處理中文文獻(xiàn)的資料庫，但還不太靈光，有時(shí)會(huì)出問題。

用途舉例：

(1) 建立你論文研究的專用資料庫，可以隨時(shí)查詢、排序、列印、加註心得。

(2) 幫你的論文列印參考文獻(xiàn)清單，並且在論文中加註文獻(xiàn)出處。

(3) 正式論文若被退稿時(shí)，可以馬上轉(zhuǎn)換成其他期刊所規(guī)定的格式。

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■ 使用 SigmaPlot

SigmaPlot 是最流行的科學(xué)製圖軟體，你的論文一定會(huì)用到。 

SigmaPlot 是最早出現(xiàn)的科學(xué)繪圖軟體，對(duì) X-Y 座標(biāo)的圖示，有很強(qiáng)且很多樣的繪圖能力。我由最早期的 DOS 版用到現(xiàn)在的 Windows 版本，其進(jìn)步實(shí)在很大，能力越來越強(qiáng)，也越來越複雜。請(qǐng)?jiān)谏险n期間把這個(gè)軟體的使用方法學(xué)好，一定可以應(yīng)用在自己的論文。

雖然 MS Excel 也有很強(qiáng)的作圖能力，畫出來的圖形更具花樣，但並不適合用作為發(fā)表所用的圖形。雖然 Excel 的立體式長(zhǎng)條圖很吸引人，的確科學(xué)期刊中也有人使用，但要小心並不是所有的圖形都合適。

用途舉例：

(1) 整理本課程所得的結(jié)果，以圖形在 One-Page Show 報(bào)告，或者繳交最後報(bào)告。

(2) 整理你自己論文的結(jié)果，以正式圖形寫成你的畢業(yè)論文。

(3) 整理可供發(fā)表的圖表，也可以貼到 PowerPoint 以便口頭發(fā)表結(jié)果。

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■ 使用 Visio

 流程是極重要的觀念，可以幫你組織行事層次。  (MS Visio)

本 課程的許多實(shí)驗(yàn)流程，都是以 Visio 畫成的，從中可以瞭解其用途及大致的使用方法。最重要的是，流程圖可以幫你組織你的行事層次，變成一個(gè)可以一步一步遵循的程序，最後達(dá)到成功的目標(biāo)。

流程軟體的最主要重心，是由兩種元件所組成： 一是『工作』，通常以各種形狀的板塊 (如上圖的方塊、圓形、菱形等) 來代表工作；另一是連結(jié)這些工作的『連線』，多以箭頭連結(jié)兩個(gè)工作板塊，並以箭頭方向表示工作先後流程。連結(jié)許多這樣的工作板塊與箭頭連線，會(huì)形成一個(gè)龐大的流程網(wǎng)路。酵素化學(xué)實(shí)驗(yàn)的六個(gè)實(shí)驗(yàn) (X1~X6) 就以流程圖來說明其工作大要 (p. 2~15)。

這 種方法，最早是波音公司在數(shù)十年前建造 747 巨型飛機(jī)時(shí)，用來控制上千上萬的製造步驟、零件、組合等工作時(shí)，所衍生出來的。因此，大到製造巨型飛機(jī)，小到你的實(shí)驗(yàn)流程設(shè)計(jì)，都可以用流程圖來幫忙。

用途舉例：

(1) 整理實(shí)驗(yàn)流程，以便準(zhǔn)確進(jìn)行你的實(shí)驗(yàn)。

(2) 整理實(shí)驗(yàn)流程，以便報(bào)告你的實(shí)驗(yàn)方法或結(jié)果。

(3) 整理任何活動(dòng)的流程 (如畢業(yè)旅行、結(jié)婚、搬家、大型會(huì)議)，以便準(zhǔn)確控制進(jìn)度。

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■ 使用 CorelDRAW

CorelDRAW 是繪製向量圖最完備的軟體，其中文能力也相當(dāng)完備。

向量圖是以數(shù)學(xué)描述來畫圖的，也就是說只要指定半徑就可以畫出一個(gè)圓；但實(shí)際畫圖的方法則是更為方便，通常用滑鼠拉出半徑即可得到所要的圓。這種圖與一般的點(diǎn)陣圖不同，不會(huì)隨著放大而失去解析力。通常工程繪圖都屬於這種圖，最有名的就是 AutoCAD，但一般使用者都是用 CorelDRAW 或 Designer。

向 量繪圖軟體的用途很多，所有想得到的圖形，幾乎都可以畫出來。但它無法畫出如油畫、水彩或蠟筆等筆觸，這種圖有 Painter 這種專門軟體；而相片或掃描圖也無法由本軟體繪製，但可以輸入到 CorelDRAW 圖形中，也可以做簡(jiǎn)單的修飾。

CorelDRAW 有中文版，製圖時(shí)使用中文時(shí)較為穩(wěn)定，我們因此放棄了使用十年的 Designer，全面改用 CorelDRAW。目前兩家公司已經(jīng)合併。

用途舉例：

(1) 製作 One-Page Show 或海報(bào)，CorelDRAW 檔案可以直接輸出大圖 (大至數(shù)公尺)。

(2) 在電泳片上加上說明文字，準(zhǔn)備正式發(fā)表用的圖表，轉(zhuǎn)成 Tiff 檔可以輸出相紙。

(3) 繪製實(shí)驗(yàn)方法或材料的說明示意圖，如管柱、電泳膠片。

(4) 繪製你研究的目標(biāo)分子或說明反應(yīng)機(jī)制，如酵素催化機(jī)制。

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■ 使用 PowerPoint 展示你的成果

以 PowerPoint 展示你的成果，將有極大的效果。

用 PowerPoint 來展示你的研究成果，有許多好處：

(1) 可以製成幻燈片，或直接使用單槍投影機(jī)；後者更可以隨時(shí)更改幻燈片內(nèi)容。

(2) 每張幻燈片都是獨(dú)立單位，獨(dú)立說明一個(gè)結(jié)果或事實(shí)；組合許多單位即可連成一個(gè)故事。

(3) 任何圖形或檔案，幾乎都可以方便地貼到 PowerPoint 上去，組成完整的圖文說明。

(4) PowerPoint 的檔案可方便地列印，可以另加說明文字，也可直接使用在其他軟體。

(5) 學(xué)生或助理定期以 PowerPoint 報(bào)告，並交出該 PowerPoint 檔案，事後教師可直接開檔察看結(jié)果。

● 設(shè)計(jì)幻燈片的注意要點(diǎn)：

(1) 主題要明顯，每張幻燈片都要有一行主題文字，其字形、大小、顏色都一致。

(2) 一張幻燈片只能有一個(gè)主題，並把 結(jié)論 以文字精要寫在幻燈片下方。

(3) 複雜的步驟，要先在紙上把所要表達(dá)的資料、圖片等整理好，並畫成易懂的格式。

(4) 全部幻燈片以橫式設(shè)計(jì)，圖片不能太小，文字不能太多，注意拼字與打字規(guī)矩。

(5) 底色要單純，最好用全黑色，不要用花紋背景；除非必要，否則少用動(dòng)態(tài)物件。

● 本幻燈片內(nèi)容取自『520 研究室』幻燈片製作的方法

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■ 使用排程軟體

電子式的萬用手冊(cè)，掌控你的生活節(jié)奏。  (Lotus: Organizer)

一個(gè)成功的人，最重要的是能夠熟練地掌控時(shí)間。因?yàn)椋词鼓阌型ㄌ毂绢I(lǐng)，而沒有時(shí)間去好好執(zhí)行，則所得到的成果也將必不佳。因此，好好安排時(shí)間，有足夠的時(shí)間去執(zhí)行，絕對(duì)是成功的第一要素。

每 日行程的掌控，對(duì)一個(gè)學(xué)生來說，雖然不若一個(gè)大公司的總裁重要；但對(duì)其自身實(shí)驗(yàn)進(jìn)度的控制，則有非常關(guān)鍵的影響。往往能夠好好控制操作流程、實(shí)驗(yàn)進(jìn)度的同 學(xué)，會(huì)有比較好的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。這種本領(lǐng)，事實(shí)上可以延伸到畢業(yè)後，對(duì)於自己的事業(yè)或研究生涯的長(zhǎng)期規(guī)劃與控制，都有很大的好處。

Lotus Organizer 雖然不是最好的一種 排程軟體 (PIM)，但它有類似我們所熟悉萬用手冊(cè)的界面，很容易上手 (如上圖)，對(duì)初學(xué)者來說很方便；缺點(diǎn)是在網(wǎng)路的連結(jié)上，相當(dāng)令人氣餒。 但若你已經(jīng)使用 Microsoft 的 Internet Explorer (IE) 很久，最好改用 MS 的 Outlook 比較劃算。

MS Project 專案管理軟體

若 你接手一個(gè)較大的專案，需要有效率地管理所有資源 (時(shí)間、人力、經(jīng)費(fèi))，隨時(shí)追蹤進(jìn)度與成果，則可能要用到較專業(yè)的『專案管理軟體』，MS Project 是目前最風(fēng)行的軟體。這種軟體看似簡(jiǎn)單、實(shí)則複雜，隨便用用不難、而深入不易的軟體，上手很快，但若要有很細(xì)部而詳盡的規(guī)劃，則要下相當(dāng)?shù)墓Ψ颉?/font>

用途舉例：

(1) 博士班或碩士班同學(xué)，以 Project 長(zhǎng)期規(guī)劃未來數(shù)年的生涯。

(2) 大四同學(xué)規(guī)劃畢業(yè)旅行，大二同學(xué)規(guī)劃迎新送舊；畢業(yè)後規(guī)劃結(jié)婚行事過程。

(3) 所有的大小實(shí)驗(yàn)，均可以 Project 規(guī)劃之。

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■ 科學(xué)之路

可引起研究者深思的一本書。  (Random House)

這本書目前已經(jīng)絕版，連中文版 (長(zhǎng)堤  科學(xué)之路  楊新北譯) 都絕版了。但其中所描述的科學(xué)精神，卻一點(diǎn)也沒有消失，反而因?yàn)樵诓煌臅r(shí)空環(huán)境下，所得到的類似經(jīng)驗(yàn)與心得，而更顯得珍貴。所有想要考慮以研究工作為終 身志業(yè)者，都應(yīng)該讀一讀，相信可以給你很大的啟示。而對(duì)書中所說，科學(xué)家的興奮、悲哀、奮鬥、失敗等過程，要是沒有任何共鳴，就不必再浪費(fèi)時(shí)間於科學(xué)研究 了。二○○三年開始編入網(wǎng)頁。

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