Endnote基礎教程

Jackywen 2008-11-12

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Endnote基礎教程之一——程序安裝篇

http://www./html/keyanpindao/keyanruanjianjiaocheng/200810/31-45.html

Endnote基礎教程之二——文獻庫建立篇

http://www./html/keyanpindao/keyanruanjianjiaocheng/200810/31-46.html

Endnote基礎教程之三——文獻管理篇

http://www./html/keyanpindao/keyanruanjianjiaocheng/200810/31-47.html

Endnote基礎教程之四——文獻庫應用篇

http://www./html/keyanpindao/keyanruanjianjiaocheng/200810/31-48.html

Endnote基礎教程之一——程序安裝篇

大家在科研和臨床中經常需要查閱大量的文獻，隨著時間的延長，積累了許多文獻?？赡艽蠹叶加龅竭@種情況，突然某一天想起來要找以前查過或者看過的某篇文獻，卻翻遍電腦硬盤也找不到的煩惱。而且我們寫論文的時候需要引用很多文獻，可是文獻很多，在論文中引用的插入點很多，每引用一篇文獻就得打一大串的字符，這可是一個累活，稍有不留神就有可能引起某個字符出錯，到時雜志編輯就要退回稿件要你仔細核對參考文獻了?，F(xiàn)在有了Endnote這類文獻管理軟件就可以把類似的問題給解決了。Endnote是一個優(yōu)秀的文獻管理軟件，可以幫助我們完成從文獻查詢、管理到論文撰寫的工作，大大提高了我們的工作效率，減少了出錯的機會，因此科研工作中掌握Endnote的使用是十分有必要的。我整理了一些資料，希望對大家有一定的幫助。

軟件簡介：Endnote是湯姆森公司推出的最受歡迎的一款產品，是文獻管理軟件中的佼佼者。常見文獻管理軟件有湯姆森公司的endnote，reference manager，procite，以及基于網絡的refworks。其中EndNote 是最受歡迎最好用的軟件，Reference Manager 提供網絡功能可同時讀寫數(shù)據庫，ProCite 提供彈性的群組參考及可建立主題書目，WriteNote 是基于Web的EndNote。中文文獻管理軟件中，有NoteExpress、文獻之星、醫(yī)學文獻王、PowerRef等，其中NoteExpress是目前較好的中文文獻管理軟件。Endnote目前的最新版本是EndNote X（Endnote 10），可以很好地支持中文。

Endnote的基本功能：Endnote通過將不同來源的文獻信息資料下載到本地，建立本地數(shù)據庫，可以方便地實現(xiàn)對文獻信息的管理和使用。通過將不同來源的數(shù)據整合到一起，自動剔除重復的信息，從而避免重復閱讀來自不同數(shù)據庫的相同信息。同時可以非常方便地進行數(shù)據庫檢索，進行一定的統(tǒng)計分析等。另一個重要的功能是，在撰寫論文、報告或書籍時，endnote可以非常方便地管理參考文獻格式。還可以非常方便地做筆記，以及進行某一筆文獻相關資料的管理，如全文、網頁、圖片和表格等。學習并掌握文獻管理軟件，可以提高我們閱讀文獻，獲取信息的效率，可以省去撰稿文稿時手動編排文獻的麻煩。同時endnote可以非常方便地作筆記，并對筆記進行管理。為我們撰寫綜述，或閱讀大量文獻時提供了極大的方便。

整個軟件的架構主要包括數(shù)據庫的建立，數(shù)據庫的管理和數(shù)據庫的應用三個方面。

一、程序安裝

要使用Endnote首先得安裝這個軟件，可以從以下地址下載最新版本：

http://www./html/ruanjianxiazai/keyanruanjian/200810/29-20.html

下面就可以運行endnote，進行數(shù)據庫建立等操作了。運行軟件

Endnote基礎教程之二——文獻庫建立篇

數(shù)據庫建立是管理及應用的基礎，所以要首先介紹如何建立數(shù)據庫。建立數(shù)據庫就是將不同來源的相關資料放到一個文件中，匯聚成一個數(shù)據庫文件，同時剔除來源不同的相同文獻信息，便于分析、管理和應用。

第一次運行endnote，出現(xiàn)的第一個界面如下：

如果你是第一次使用，還沒有任何建立的文獻庫，就選第一項建立一個新的庫?？梢愿鶕约旱南矚g取庫名，最好是按照查找的文獻分類來命名。

Endnote軟件中建立數(shù)據庫的方式有四種：直接聯(lián)網檢索，格式轉換，網站輸出，手動輸入。我們最常使用的還是前面兩種方法，把前面兩種方法詳細介紹如下，后兩種方法請參考羅昭鋒大俠編寫的endnote使用手冊。

1、直接聯(lián)網檢索導入：如我們最常用的PubMed，endnote就可以直接連接該數(shù)據庫檢索導入。

點擊工具欄的“connect”圖標

選擇“PubMed(NLM)”數(shù)據庫，然后點擊右下的“Connect”

連接成功后，就出現(xiàn)如下檢索界面，輸入你想要檢索的詞進行檢索

輸入檢索詞，按“search”，就出來可得到多少條文獻的確認窗口

點擊OK就可以進行下載了。

現(xiàn)在下來的文獻還在臨時緩存里，要按“copy all references to”把查來的文獻導入到你要的庫里面去。

至此，我們建立的庫中已經有我們檢索得到的第一批文獻了。我們還可以用同樣的方法，使用不同的檢索策略導入更多的文獻。

Endnote基礎教程之三——文獻管理篇

Endnote的功能很豐富，它的功能使用和調整都在其菜單里，詳細的使用說明和介紹參考羅昭鋒大俠編寫的endnote使用手冊，這里我主要介紹幾個比較常用的幾個功能。

程序界面及基本功能介紹

用preferences設置自己需要的界面

點擊 Display field會進入如下窗口，可以設定在程序主界面希望顯示的欄位和次序

點擊duplicates，進入如下界面，設定重復的標準，即哪些欄位相同才算重復

附件的管理

Endnote中涉及的附件可能有pdf、圖片、word文檔、網頁、表格等。Endnote管理附件的方式有兩種，一是將附件的地址記錄在endnote中，需要使用時打開鏈接即可；二是將文件拷貝到endnote相應數(shù)據庫的文件夾下面。第一種方式無需對文件進行備份，占用空間小，但數(shù)據拷貝時，會引起鏈接對象的丟失；第二種方式需要將文件拷貝一份到數(shù)據庫文件夾中，占用一定空間，數(shù)據庫轉移時能將附件一同帶走，較為方便。對目前硬盤空間足夠大的情況下，建議盡量用后一種方式管理附件。

上圖URL的位置，可以通過超鏈接的方式管理全文，在該界面的任意地方單擊右鍵，URL－Link to URL添加鏈接；該連接可以是網址，可以是文件的相對地址。如果是網址，可以通過拷貝網址，然后直接粘貼的方式添加鏈接。

Link to PDF是endnote X新增加的功能，專用于管理pdf附件?？梢酝ㄟ^右鍵的PDF－link to PDF添加，也可以直接拖拽的方式添加。也可以通過拷貝粘貼的方式添加。注意這里可添加的附件并不局限于PDF文件，可以是圖片，音樂或其它文件等。添加到這里的文件也會被拷貝到數(shù)據庫的文件夾下面。如果是圖片可以通過右鍵insert picture的方式管理。注意image下面只可以添加一個文件或圖片。這里的文件也不限格式，可以是多種文件。如果有多個文件建議添加到link to PDF。

Endnote基礎教程之四——文獻庫應用篇

文獻庫的應用

（一）、在論文寫作中引用文獻（在MS Word中的應用舉例）

1、寫作時插入文獻

（1）、Endnote安裝之后，會在文字處理軟件word中出現(xiàn)一個endnote工具條。如下所示：

各快捷鍵的功能如下所述

Find citation(s) 撰稿引文時，可以通過查找的方式找到希望引用的參考文獻；

Go to endnote 從word中跳轉到endnote；如果endnote沒有開啟，點擊該按鈕將開啟endnote 程序；

Format bibliography 將臨時引用的參考文獻格式按照選定的雜志進行編排，如果一邊插入一邊進行格式編排，會占用較多內存；如果不希望這樣，可以點擊下面的Unformat citations快捷鍵；

Insert selected citation(s) 插入選定的文獻，可以是一篇，也可以是多篇；

Edit citatation(s) 編輯易插入的引用文獻，譬如有些文獻引用不合適，或者順序需要調整，可用該功能完成；

Insert note 在制定的位置插入輸入的內容，插入位置會留下一條文獻記錄的標記，插入的內容會顯示在后面參考文獻中；

Edit library reference(s) 如果發(fā)現(xiàn)某條參考文獻內容有錯誤，可以用該命令進行修改，該命令將同步更新數(shù)據庫和后面引用的參考文獻；

Unformat citations 不對臨時插入的參考文獻進行格式轉換，以節(jié)約計算機資源；

Remove field codes 撰寫的論文在投稿前，需要用該命令移除endnote標記；移除后將不能利用endnote對參考文獻格式進行編排；

Export traveling library 如果你接受到一個帶endnote標記的文檔，可以通過該命令導出有關的參考文獻信息，此時導出的信息不完整，只有列舉參考文獻時一些必要的信息，如關鍵詞、摘要等都沒有；

Find figure(s) 查找圖片；

Generate figures list 生成圖片列表；

Cite while you write preferences 撰稿與引用偏好設定，點擊會進入到如下的界面：

可以根據自己的需要進行設定。

（2）、在word正文中插入引用文獻的方法有如下幾種方法：

A、在endnote程序中選擇要引用的參考文獻，然后切換到word中將光標定在要插入文獻的位置，點擊工具條上的“Insert selected citation(s)”，即可將選定的文獻插入到該指定位置。

使用時，在word中將光標定在待插入文獻的位置，選定要插入的文獻，在endnote中點擊上面的insert citation(s)快捷鍵，即可將文獻插入在相應的位置。

（3）、格式化文獻。待全部文獻插入完畢后，點擊“Format bibliography”快捷鍵，就會彈出如下對話框：

然后根據你所投論文的需要，選擇適合的期刊格式，按“確定”即可進行格式化。

如果預設的格式中沒有合適的，可以自己進行設置格式，即如何進行output style的修改。

在endnote的edit菜單里選擇output style，open style manager即可打開如下界面

在已有期刊格式中，如果沒有完全符合要求的期刊格式，可以自行創(chuàng)建所需的期刊格式。一般情況下只需在上面窗口中選擇引文格式預覽，然后找一種比較相近的期刊進行修改。在上面的界面中點擊Edit，即可進入到編輯界面：

根據所投雜志的參考文獻要求，逐項進行修改。

Page numbers為設定頁碼格式，有些雜志的頁碼全部顯示，有些終止頁只顯示后兩位，如1327－1332，有些雜志顯示為1327－32。這種不同的表示方法可以在此設定。

Citations 部分，可是設定在文章中參考文獻引用的標記格式，有些雜志文中的參考文獻引用標記為[1],有的表示為（1），有點直接用數(shù)字表示1，還有些用不同的上標表示。

（二）、科研選題中的應用

1、文獻的統(tǒng)計分析

在toools下面有個Subject bibliography，它的主要功能是輸出數(shù)據庫中有關字段的文獻信息進行統(tǒng)計分析。如果我們已經根據自己的選題方向把中英文的文獻資料都導入到一個文獻庫里，那么就可以使用endnote的“Subject bibliography”做一些簡單的統(tǒng)計分析。

選擇Author點擊OK，endnote 就會列出每位作者的論文數(shù)。兩次點擊records，就會按每位作者的論文數(shù)進行排序。根據作者論文數(shù)的多少，大致可以判斷出該領域的活躍分子和高產科學家。如果在上圖中選擇year，數(shù)據庫將會按照年代統(tǒng)計出每年發(fā)表的文章數(shù)。根據論文數(shù)增長的趨勢大致可以判斷出該領域的大致發(fā)展趨勢。還可以用作者單位進行分析，了解哪些研究單位在該領域比較活躍。

在上述統(tǒng)計結果中，進一步檢索特定的作者，然后對該作者的論文進行年代和單位分析?？梢源笾铝私庠撟髡叩膭酉颉?/span>

2、Data visualization

在tools菜單的最下面，有個Data visualization的外部命令按鈕，點擊可以啟動已經安裝的文獻信息分析軟件。如refviz等。Refviz可以與常見文獻管理軟件無縫對接，可以對endnote數(shù)據庫中的文獻進行聚類分析。Refviz 工作的原理類似我們正常閱讀文獻，然后歸類管理的方式。Refviz分析文章中出現(xiàn)的關鍵詞，然后根據關鍵詞進行分類。同時，這些軟件還提供交互式的分類方法，可以通過人為的干涉改變分類方法，使其分類更符合我們的需要。對于當今大量的文獻，refviz可以為我們提供了一種快速了解某一領域的方法。目前refviz的最新版本為2.1，還不支持中文文獻的處理。有關該軟件的應用參考其幫助文件。

這里只介紹endnote的一些最常用的功能，其實endnote功能很強大，還有許多高級功能對我們的工作非常有用。如 “manuscript templates”即論文模板，就可以很方便地撰寫符合特定雜志文稿，方便編輯書寫。這些功能有待大家的熟悉和積極使用，相關的使用方法需要參考其幫助和相關的說明，在此不一一列舉。