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word小技巧、快捷鍵

 大時代小訪客 2008-08-02
word小技巧、快捷鍵
 
如何快速的增大字號

(1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

(2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
去除word頁眉下劃線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題

遇到WORD中超過一頁的表格,可能會這樣處理:把標題復制到每一頁的開始部分,以確保每一頁的表格都有標題。但是如果你對文章內容進行增加或刪除,都會造成重新分頁,你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。

  你可以這樣做:選中表格的主題行,在“表格”菜單中選擇“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時,你就會發(fā)現每一頁的表格都有標題了。前提是表格必須是自動分頁的。
Word技巧:
1、 Word表格玩自動填充

在Word表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

2、 Word中巧輸星期

單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

3、 粘貼網頁內容

在Word中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

4、 快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、 去掉自動編號功能

點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規(guī)”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15骸30骸45骸75骸苯塹鬧畢擼恍朐詮潭ㄒ桓齠說愫螅醋hift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開Shift鍵即可。

7、加減乘除松輸入

i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式,右鍵進入“設置對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟,直到將公式位置調整到滿意為止。

10、文字旋轉輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
最常用到的Word快捷鍵列表

1、快速重復輸入字符

  “F4”鍵可以重復最后一步操作,按F4還可以用于重復輸入某個字符。例如輸入一個“XP”后,按下F4鍵,將在光標處重復輸入又一個“XP”,當你要重復復制大段大段的文字時,按“F4”真是絕佳的選擇!

2、快速選定字符塊

  在文件左邊空白處:單擊鼠標可以選定一行文字;雙擊則選定整個段落;按住Ctrl單擊鼠標,選定全文。

  在文檔中:雙擊鼠標選定詞組;三擊鼠標選定段落;按住Ctrl單擊鼠標,選定一個句子。

3、快速復制到剪貼板

  按Print Screen:將屏幕的顯示內容復制到剪貼板;Alt+Print Screen:將選中窗口的顯示內容復制到剪貼板。

4、快速插入當前日期和時間

  你可以用以下兩個組合鍵快速插入當前日期和時間,插入日期:“Alt+Shift+D”鍵;插入時間:“Alt+Shift+T”鍵。

5、快速創(chuàng)建和撤銷上、下標

  創(chuàng)建上標的快捷鍵:“Ctrl+加號”,再按一次即撤銷。創(chuàng)建下標的快捷鍵:“Ctrl+減號”,再按一次即撤銷。

6、快速顯示智能標記的菜單

  Alt+Shift+F10:可以顯示智能標記的菜單或消息。如果當前有多個智能標記,則切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

7、快速把文本升為標題

  方法是:先將光標定位在要升為標題的文本行,然后按下“Alt+Shift+?”組合鍵,可將文本快速升為標題、且樣式為1,按“Alt+Shift+à”組合鍵,可將標題逐漸降為2、3……9。

8、快速插入藝術字圖形對象

  單擊“插入”菜單的“圖片/藝術字”子菜單,用箭頭鍵選擇所需藝術字樣式,然后按 Enter,鍵入所需文字,用 Tab 選擇對話框中的其他選項,最后按回車即可。

9、快速插入文本框

  選擇“插入”菜單上的“文本框”,然后按下 Ctrl+Enter;在文本框中鍵入所需文本;完成鍵入內容后,若希望切換回文檔中正在編輯的文本,請按 Shift+F10,在彈出的快捷菜單中選擇“退出文本編輯”,最后按 Esc。

10、快速旋轉圖形對象

  先選定要旋轉的圖形對象,然后用鍵盤選擇與所選類型的對象對應的命令,例如在“格式”菜單上,選擇“自選圖形”或“文本框”,然后選擇“大小”選項卡;在“尺寸和旋轉”下,使用 Tab 鍵以選擇“旋轉”,最后鍵入需要旋轉的角度。

11、快速更改圖形對象在頁面中的位置

  方法是:選定要更改的圖形對象;然后用鍵盤選擇與該對象相應的命令,例如在“格式”菜單上,選擇“自選圖形”或“文本框”,然后選擇“版式”選項卡;選擇所需選項,若要選擇其他選項,請單擊“高級”。

12、一次擊鍵調出任務面板

  我們可以通過指定一個快捷鍵來代替相應的鼠標操作,從而節(jié)約大量的時間。方法是:選擇“工具”/定制化,然后點擊“命令”標簽,點擊對話框底部附近的“鍵盤”按鈕,在左邊的分類清單中選擇“編輯”,滑動右邊的“命令”列表選擇"查看任務面板",在"選擇新的快捷鍵"域中輸入快捷鍵組合,例如使用Ctrl-K,最后點“指定”按鈕。

  以后只要按Ctrl-K組合鍵就會顯示任務面板,第二次按Ctrl-K鍵任務面板消失。

  附錄:Word XP常用的其它文本編輯快捷鍵

  Ctrl+Shift+空格鍵  創(chuàng)建不間斷空格

  Ctrl+連字符  創(chuàng)建不間斷連字符

  Ctrl+B  使字符變?yōu)榇煮w

  Ctrl+I  使字符變?yōu)樾斌w

  Ctrl+U  為字符添加下劃線

  Ctrl+Shift+<  縮小字號

  Ctrl+Shift+>  增大字號

  Ctrl+空格鍵  刪除段落或字符格式

  Ctrl+C  復制所選文本或對象

  Ctrl+X  剪切所選文本或對象

  Ctrl+V  粘貼文本或對象

  Ctrl+Z  撤消上一步操作

  Ctrl+Y  重復上一操作

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