ERP項(xiàng)目中 如何實(shí)現(xiàn)沙盤模擬培訓(xùn)

　　沙盤模擬培訓(xùn)源于戰(zhàn)爭(zhēng)中的沙盤模擬推演，它運(yùn)用獨(dú)特直觀的教具，融入市場(chǎng)變數(shù)，結(jié)合角色扮演、情景模擬、講師點(diǎn)評(píng)，使受訓(xùn)人員在虛擬的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，全真體驗(yàn)企業(yè)數(shù)年的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程和情景。沙盤培訓(xùn)一經(jīng)面世，就以其獨(dú)特新穎的培訓(xùn)模式、深刻實(shí)用的培訓(xùn)效果受到是中外企業(yè)高級(jí)管理人員和培訓(xùn)專家們青睞。

　　【IT專家網(wǎng)獨(dú)家】沙盤模擬培訓(xùn)源于戰(zhàn)爭(zhēng)中的沙盤模擬推演，它運(yùn)用獨(dú)特直觀的教具，融入市場(chǎng)變數(shù)，結(jié)合角色扮演、情景模擬、講師點(diǎn)評(píng)，使受訓(xùn)人員在虛擬的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，全真體驗(yàn)企業(yè)數(shù)年的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程和情景。沙盤培訓(xùn)一經(jīng)面世，就以其獨(dú)特新穎的培訓(xùn)模式、深刻實(shí)用的培訓(xùn)效果受到是中外企業(yè)高級(jí)管理人員和培訓(xùn)專家們青睞。

　　其實(shí)，沙盤培訓(xùn)簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是企業(yè)各個(gè)員工扮演企業(yè)實(shí)際管理中的各個(gè)角色，把企業(yè)平常管理中發(fā)生的事件進(jìn)行一一重演，然后再系統(tǒng)中尋找解決方案。顧問(wèn)通過(guò)系統(tǒng)的演示與指點(diǎn)，告訴企業(yè)用戶如何通過(guò)系統(tǒng)來(lái)解決問(wèn)題。

　　在ERP培訓(xùn)中，若通過(guò)沙盤模擬的方式來(lái)完成相關(guān)培訓(xùn)，那對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，是非常有用的。

　　一是便于用戶更加直觀的了解系統(tǒng)的架構(gòu)與運(yùn)作機(jī)制。

　　在培訓(xùn)過(guò)程中，最讓我們頭疼的問(wèn)題，就是用戶在培訓(xùn)完成后，對(duì)于課堂上的內(nèi)容吸收到不夠多，甚至有些員工過(guò)一段時(shí)間，又全部還給我們了。這導(dǎo)致最后在模擬運(yùn)行時(shí)，員工又一問(wèn)三不知了。所以，我們的EPR項(xiàng)目培訓(xùn)課程要能夠讓用戶直觀的感受到ERP系統(tǒng)的架構(gòu)與操作機(jī)制，要讓用戶印象深刻。如何才能讓用戶印象深刻呢?個(gè)人認(rèn)為，我們?cè)谂嘤?xùn)的時(shí)候，要建立一個(gè)個(gè)“沙盤”，模擬出一個(gè)個(gè)現(xiàn)實(shí)的場(chǎng)景，如此，才能讓客戶有一個(gè)“感同身受”的感覺(jué)，才能讓他們記憶深刻。

　　二是在后續(xù)的操作中，可以避免培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際操作過(guò)多的脫節(jié)。

　　培訓(xùn)中，還經(jīng)常會(huì)犯的一個(gè)問(wèn)題，就是培訓(xùn)的內(nèi)容泛泛而談。培訓(xùn)的時(shí)候做了一大堆筆記，可是，培訓(xùn)完畢后實(shí)際使用的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)的內(nèi)容在實(shí)際工作中用到的還不到20%。無(wú)疑，這個(gè)培訓(xùn)的效率太低了。若我們能夠進(jìn)行沙盤模擬培訓(xùn)，則無(wú)疑突出了企業(yè)作業(yè)的重點(diǎn)，培訓(xùn)可以做到位，可以突出重點(diǎn)。而不致培訓(xùn)的內(nèi)容過(guò)多的與實(shí)際作業(yè)脫節(jié)。

　　沙盤培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)當(dāng)然不止以上這幾點(diǎn)。用戶回去可以自己好好體驗(yàn)一下。這里，我要重點(diǎn)講述一下，在ERP項(xiàng)目中，如何實(shí)現(xiàn)“沙盤模擬培訓(xùn)”。

　　一、沙盤的建立。

　　沙盤培訓(xùn)的成本是比較高的， 而其關(guān)鍵的成本就是在對(duì)于企業(yè)需求的收集。我們顧問(wèn)在期初對(duì)用戶進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候，會(huì)收集用戶的想法，會(huì)了解他們希望某個(gè)業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中如何解決。其實(shí)，這個(gè)過(guò)程就是沙盤的建立過(guò)程。

　　在沙盤建立過(guò)程當(dāng)中，我們要注意：

　　一是企業(yè)的不同種類的業(yè)務(wù)成千上百，我們不可能把企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)都建成一個(gè)沙盤，如此的話，這個(gè)成本太高。為了節(jié)省這個(gè)時(shí)間成本，我們一般只對(duì)企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)或者沖突比較大的流程建立沙盤。我在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)用戶講述的流程跟系統(tǒng)的流程差異比較大時(shí)，我就會(huì)在這個(gè)流程旁邊打個(gè)五角星做記號(hào)，表示這個(gè)流程在后續(xù)培訓(xùn)的時(shí)候，要建立一個(gè)模擬沙盤。如此的話，可以加深他們對(duì)新流程的印象，可以在一定程度上防止他們“本性難移”，無(wú)意識(shí)的采用以前的手工流程。

　　二是沙盤模擬訓(xùn)練的目的是為了建立“一個(gè)全真”的模擬環(huán)境。為了達(dá)到一個(gè)“全真”的效果，我們?cè)诮⑸潮P的時(shí)候，就要多采用一些企業(yè)的實(shí)際信息。如沙盤培訓(xùn)過(guò)程中用到的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、工藝流程、單據(jù)審批等等，都來(lái)自于客戶企業(yè)。而不能千遍一律，一個(gè)客戶的數(shù)據(jù)用于多加公司。如此，雖然可以節(jié)省不少的時(shí)間成本，但是，效果就會(huì)打折扣。用戶對(duì)著陌生的數(shù)據(jù)，很難引起共鳴。

　　三是用戶要積極配合。從大體上來(lái)說(shuō)，用戶提出的需求，往往是我們首先要考慮建議沙盤的對(duì)象。對(duì)于用戶提出的需求，我會(huì)根據(jù)實(shí)際情況判斷。若其提出的需求簡(jiǎn)單或者跟ERP系統(tǒng)沒(méi)有多大的沖突，則沒(méi)有必要為此建立專門的沙盤。而只有在用戶提出的需求比較重大時(shí)，我才會(huì)考慮建立模擬沙盤。用戶提出的需求完畢后，我會(huì)根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，把一些用戶可能沒(méi)有想到的比較重要的業(yè)務(wù)也做成一個(gè)沙盤，以保證培訓(xùn)的完整性?？梢?jiàn)，建立沙盤的是有順序的，有時(shí)候，用戶沒(méi)有考慮到的需求，我可能就不會(huì)為此進(jìn)行沙盤模擬培訓(xùn)。所以，這個(gè)培訓(xùn)過(guò)程還需要用戶配合，能夠主動(dòng)的提出需求，以提高培訓(xùn)的寬度。

　　二、顧問(wèn)的評(píng)述。

　　因?yàn)槠髽I(yè)管理上的問(wèn)題是大同小異的，沙盤的建立雖然比較重要，但是，還是有跡可循的。而且，有些企業(yè)可能內(nèi)部還會(huì)提供一些企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題的模擬沙盤，顧問(wèn)只要把企業(yè)的數(shù)據(jù)套進(jìn)去就可以了。所以，沙盤的建立好壞，好不能夠真正反映出一個(gè)顧問(wèn)的能力?？简?yàn)顧問(wèn)能力水平的是在培訓(xùn)過(guò)程中，顧問(wèn)的評(píng)述。

　　在培訓(xùn)過(guò)程中，我重現(xiàn)問(wèn)題發(fā)生的背景后，會(huì)由我自己或者讓用戶描述一下針對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)有處理方式。接下去，考驗(yàn)我能力的機(jī)會(huì)來(lái)了。我會(huì)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理方式進(jìn)行評(píng)述。分析現(xiàn)在企業(yè)的處理方法，是否有漏洞，還有沒(méi)有其他更好的處理方式。一般，我會(huì)舉不只一種解決方案，讓用戶有選擇的余地。用戶選擇好以后，我就會(huì)在系統(tǒng)中給員工講解該如何操作。