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如何開(kāi)展PMC部工作?

 碧水藍(lán)天 2008-02-10




我是一名PMC主管,剛應(yīng)聘到一家公司,這家公司之前沒(méi)有這個(gè)部門(mén),所以對(duì)PMC很陌生,甚至有認(rèn)為這部門(mén)可有可無(wú)。
可公司現(xiàn)狀是:倉(cāng)庫(kù)管理混亂,物料到位不及時(shí),生產(chǎn)物料沒(méi)人跟蹤,生產(chǎn)沒(méi)計(jì)劃,哪單急就做哪單,造成交貨期無(wú)法滿足,品質(zhì)無(wú)法控制,客戶投訴頻繁
對(duì)于我來(lái)說(shuō),我該從哪方面著手,來(lái)開(kāi)展工作呢,請(qǐng)指點(diǎn)!
 



其實(shí)這就是物流在中國(guó)的現(xiàn)象,它迅速發(fā)展,但又有很多的不足,所以開(kāi)展這方面的工作是會(huì)遇到很多困難的, 我沒(méi)學(xué)過(guò)管理,所以不能給什么意見(jiàn),只能對(duì)你說(shuō),慢慢來(lái)吧!查了一下,原來(lái)pmc管理不好還能有這么多不好的現(xiàn)象,真的讓我吃了一驚。
● PMC管理做得差,容易造成什么現(xiàn)象?
PMC的計(jì)劃能力、控制能力及溝通協(xié)調(diào)能力做得差,容易造成以下現(xiàn)象:
1、 經(jīng)常性的停工待料:因?yàn)樯a(chǎn)無(wú)計(jì)劃或物料無(wú)計(jì)劃,造成物料進(jìn)度經(jīng)常跟不上,以致經(jīng)常性的
停工待料
2、 生產(chǎn)上的頓飽來(lái)一頓饑:因?yàn)榻?jīng)常停工待料,等到一來(lái)物料,交期自然變短,生產(chǎn)時(shí)間不足,
只有加班加點(diǎn)趕貨,結(jié)果有時(shí)餓死,有時(shí)撐死。
3、 物料計(jì)劃的不準(zhǔn)或物料控制的不良,半成品或原材料不能銜接上,該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的一大
堆,造成貨倉(cāng)大量堆積材料和半成品,生產(chǎn)自然不順暢。
4、 生產(chǎn)計(jì)劃表僅起形式上的作用,生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié),計(jì)劃是一套,生產(chǎn)又是一套,生產(chǎn)
計(jì)劃根本不起作用,徒具形式。
5、 對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)或?qū)Ξa(chǎn)能分析不準(zhǔn),不能針對(duì)產(chǎn)能進(jìn)行合理安排,沒(méi)有空留余地,生產(chǎn)計(jì)劃的
機(jī)動(dòng)性不強(qiáng),生產(chǎn)計(jì)劃變更頻繁,緊急訂單一多,生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行就成了泡影。
6、 計(jì)劃、生產(chǎn)及物料進(jìn)度協(xié)調(diào)不強(qiáng),影響交貨期,降低公司聲譽(yù)。
7、 生產(chǎn)經(jīng)常紊亂,品質(zhì)跟著失控,造成經(jīng)常性的返工,經(jīng)常返工又影響生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,造成惡性循環(huán).

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這些我都理解,我并不是沒(méi)有做過(guò)PMC這行,只是在現(xiàn)在這個(gè)廠里面要實(shí)行PMC的做法有點(diǎn)困難,因?yàn)橐郧芭f的體制死定了,所有的人都很難一下子轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),另外還必須有上級(jí)的強(qiáng)烈硬性規(guī)定才可以開(kāi)展工作的,而我這個(gè)廠里的上級(jí)卻沒(méi)有做到這一點(diǎn),因此給我現(xiàn)在的工作帶來(lái)了許多的盲點(diǎn),一句話就是難呀!
 
2007-11-8 22:19:57 提供解決方案與建議
普通辦公室 (已認(rèn)證)
等級(jí): 9
積分: 38552 分
上次登錄: 2008-2-10
小蘭您好:
    我很想給您一個(gè)滿意的答復(fù),但是,請(qǐng)恕我直言,您提出的問(wèn)題確實(shí)很復(fù)雜,因?yàn)?,它不僅僅涉及到您所說(shuō)的那種“現(xiàn)象”,更涉及到整個(gè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。為了使這個(gè)問(wèn)題更清楚,我認(rèn)為,我們有必要先來(lái)明確一下什么是“PMC”.只有把這個(gè)問(wèn)題搞清楚了,才能有針對(duì)性地探討解決問(wèn)題的辦法和途徑。
    PMC定義是“Product Material Control”的英文縮寫(xiě)形式,意思是:生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個(gè)部分:
    一、PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制,臺(tái)灣和日資公司俗稱(chēng)為“生管”。主要職能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制和管理。
    二、MC:物料控制,俗稱(chēng)物控,主要職能是物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、物料的控制,其中還包括壞料控制和正常進(jìn)出用料控制等。
    PMC的含義搞清楚了,現(xiàn)在,我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)您的職責(zé)。您作為“PMC主管”,首先要根據(jù)“PMC的定義”搞清楚自身的工作職責(zé)。概括地說(shuō):您的職責(zé)就是:生產(chǎn)及物料的管控,其具體內(nèi)容就是上面提到的“PMC定義”。問(wèn)題是,您作為主管是否還有直接上司負(fù)責(zé)PMC,如果有,那么,這種混亂局面所產(chǎn)生的主要責(zé)任不在于您;如果您沒(méi)有直接上司,整個(gè)公司的PMC由您一人負(fù)責(zé),那么,這種混亂局面的責(zé)任可就由您直接承擔(dān)了。
    您問(wèn):面對(duì)這種混亂的局面,“對(duì)于我來(lái)說(shuō),我該從哪方面著手,來(lái)開(kāi)展工作呢?” 根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),建議您先從如下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
    一、向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明什么是PMC,然后請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)PMC的工作進(jìn)行明確的具體分工。
    二、PMC橫跨生產(chǎn)和物控兩大系統(tǒng)以及計(jì)劃、排產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等若干子系統(tǒng),因此,您要明確提出自己的管轄范圍和工作職責(zé)。如果您確有能力全面負(fù)責(zé)PMC工作,就勇挑重?fù)?dān);如果您確實(shí)感到力不從心,那就應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)求減輕職責(zé)壓力,管你應(yīng)該管、能管好的工作。決對(duì)不當(dāng)說(shuō)不清責(zé)任的PMC主管。
    三、一定要知道:擔(dān)任什么職務(wù)就承擔(dān)什么責(zé)任。正所謂:不在其位不謀其政。按照PMC的管轄范圍,應(yīng)由副總經(jīng)理或副廠長(zhǎng)來(lái)負(fù)責(zé),而您現(xiàn)在的職務(wù)卻是“PMC主管”,試問(wèn):您能負(fù)得起這么大的責(zé)任嗎?
    四、一定要知道:有什么職務(wù)就需要有什么權(quán)力。試想:有職無(wú)權(quán)如何開(kāi)展工作?如果公司就這么說(shuō)不清道不明地把PMC全部工作交由您來(lái)管理的話,那您就應(yīng)該具有一定的職務(wù)權(quán)力,只有這樣,您才能整頓目前的混亂局面。否則,您也只能干著急。
    五、一定要知道:做事情要量力而為。根據(jù)您所說(shuō)的“混亂”狀況來(lái)看,我認(rèn)為,這不是您一個(gè)人可以解決的問(wèn)題,也不是單純某個(gè)方面的問(wèn)題,而是系統(tǒng)性的問(wèn)題。要想解決,靠您一個(gè)人的力量,或者一個(gè)部門(mén)的力量都是絕然不行的,必須以系統(tǒng)論的方法加以綜合治理。然而,這又屬于公司的決策,您又沒(méi)有這個(gè)權(quán)力。
    六、綜上所述,鑒于您的職務(wù)以及您的能力,也只能一面向公司提出自己的想法和建議,一面做好應(yīng)做和能做的事情。
    謝謝您的咨詢!
 
2007-11-12 13:24:32 提供解決方案與建議
普通辦公室 (已認(rèn)證)
等級(jí): 9
積分: 38552 分
上次登錄: 2008-2-10
怎么未見(jiàn)回復(fù)?
 
2007-11-13 10:36:43 提供解決方案與建議
普通辦公室 (已認(rèn)證)
等級(jí): 2
積分: 1095 分
上次登錄: 2008-2-8
我是一名PMC主管,剛應(yīng)聘到一家公司,這家公司之前沒(méi)有這個(gè)部門(mén),所以對(duì)PMC很陌生,甚至有認(rèn)為這部門(mén)可有可無(wú)。
可公司現(xiàn)狀是:倉(cāng)庫(kù)管理混亂,物料到位不及時(shí),生產(chǎn)物料沒(méi)人跟蹤,生產(chǎn)沒(méi)計(jì)劃,哪單急就做哪單,造成交貨期無(wú)法滿足,品質(zhì)無(wú)法控制,客戶投訴頻繁
對(duì)于我來(lái)說(shuō),我該從哪方面著手,來(lái)開(kāi)展工作呢,請(qǐng)指點(diǎn)!
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蘭小姐:
    您好.根據(jù)您的提問(wèn)和回答。我猜想您是一個(gè)責(zé)任心很強(qiáng)的主管,責(zé)任心很強(qiáng)的人都會(huì)對(duì)自己工作無(wú)法開(kāi)展而感到苦惱。
    目前很多企業(yè)都不知道什么是PMC,但是又知道必須有PMC,而且優(yōu)秀的企業(yè)都運(yùn)用了這一組織,所以自己也成立了PMC部門(mén),但是用來(lái)干什么,怎么運(yùn)用這一指揮部門(mén)。似乎每個(gè)企業(yè)都不同。不過(guò)既然有心成立這一部門(mén),證明企業(yè)是在想用和怎么用的矛盾中。因此,你急于需要做的,是把煩躁的心情穩(wěn)定下來(lái),先從以下幾個(gè)方面著手:
    1、對(duì)PMC部門(mén)目前存在的問(wèn)題羅列出來(lái)。
    2、針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行逐一分析,把自己能解決的問(wèn)題和上司必須解決的問(wèn)題分開(kāi)。
    3、制定專(zhuān)題改善報(bào)告,讓你的領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、最重要的的,要叫你的總經(jīng)理參與這個(gè)會(huì)議。
      這個(gè)專(zhuān)題報(bào)告非常重要,它關(guān)系到你自己的前途和工作是否能夠順利解決。所以報(bào)告要簡(jiǎn)潔、直觀,有理論有自己看到的問(wèn)題案例。要足以說(shuō)服你的領(lǐng)導(dǎo)及你的同事。
      要客觀,不要去抨擊別人的工作好壞。要事實(shí)求事,本著改善工作的態(tài)度去做。
    要誠(chéng)懇。因?yàn)槟鷦偟揭粋€(gè)公司,通常代表著一種新的血液。容易被人排斥,也容易被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。所以報(bào)告要中肯,切不可鋒芒畢露。因?yàn)镻MC是一個(gè)協(xié)調(diào)指揮中心,需要各部門(mén)的協(xié)助,如果出來(lái)乍到得罪他人,工作就比較難以開(kāi)展。再好的方案,也很難落實(shí)。
    4、通常來(lái)說(shuō)PMC很難做,大部分原因,不是來(lái)自于采購(gòu)。而是來(lái)自生產(chǎn)部門(mén),可能生產(chǎn)部門(mén)沒(méi)有生產(chǎn)能力表,不準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,和比匹配的生產(chǎn)方式。這些都要好好跟生產(chǎn)部門(mén)溝通。沒(méi)有生產(chǎn)部門(mén)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和改善的結(jié)合,PMC是很難做好的。計(jì)劃的準(zhǔn)確來(lái)自于對(duì)自己的能力的準(zhǔn)確把握,才能在每個(gè)環(huán)節(jié)里計(jì)算得很精準(zhǔn),否則計(jì)劃就變得粗大空。
    再說(shuō),你剛到這個(gè)公司或部門(mén),一看到是亂糟糟的。很容易說(shuō)話就帶有個(gè)人色彩,所以建議你先看問(wèn)題。多了解現(xiàn)狀,而不是急于解決。因?yàn)樗卸嗌?,你還不知道呢。是吧。
    祝您工作順利。
                  深圳市阜友企業(yè)管理咨詢有限公司 與您共享工作的快樂(lè)
 



建立一個(gè)pmc體系需要相當(dāng)?shù)囊欢螘r(shí)間,同時(shí)在公司高層不能足夠意識(shí)到pmc的重要性時(shí),作為一個(gè)pmc主管所承受的壓力是相當(dāng)大的,首先需要與同級(jí)部門(mén)營(yíng)造良好的溝通環(huán)境,不能指責(zé)同級(jí)部門(mén)做的不好,你只需要告訴他們?nèi)绻话凑漳愕慕y(tǒng)籌計(jì)劃去做會(huì)有什么造成什么樣的結(jié)果,他們錯(cuò)了幾次就會(huì)發(fā)現(xiàn)pmc是在幫他們,而不是在指揮和指責(zé)他們,只有建立了良好的溝通渠道和贏得了同級(jí)部門(mén)的信任,你才能融入都這個(gè)組織,這是你才能順順當(dāng)當(dāng)?shù)拈_(kāi)展工作和在任何時(shí)候都發(fā)言權(quán),同時(shí)要記住pmc主管的官不大,但行政級(jí)別是很高的,一般在公司組織架構(gòu)里面是直接由總經(jīng)理或有相當(dāng)權(quán)威的副總領(lǐng)導(dǎo),有人在撐腰在不怕摔破后腦勺 2008-1-4
10:29:56

1、明確PMC部門(mén)的工作范圍與職責(zé)
2、現(xiàn)在從事相關(guān)工作人員的了解及現(xiàn)行工作流程的了解
3、提出PMC部的組織架構(gòu),及各員工的工職責(zé)
4、向上司提出你的工作方案
5、公司組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程的重組(上司)
6、試運(yùn)行(期間出責(zé)異常,原單位負(fù)責(zé)60%)
7、整理計(jì)劃所需基礎(chǔ)資料(庫(kù)存、工藝、BOM、采購(gòu)、質(zhì)量等狀況)
8、制定MPS
9、試運(yùn)行(計(jì)劃達(dá)率?)
10、分析產(chǎn)值是否提高(成績(jī)和生產(chǎn)共享)
等等吧
2008-1-31
13:31:31


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