SharePoint的另一個特性是能夠讓你給工作流程中添加文檔，因此它可以根據(jù)你所定義的規(guī)則在工作人員之間循線遞送。這就使得通過一個批準程序循線遞送一個PowerPoint演示或Excel工作表成為可能，從而每一個群組成員都能成為正規(guī)批準程序的部分，必須非正式地認同一個文檔。Workflow Designer讓你能夠詳細指明每一個步驟，想要尋找的環(huán)境和要完成的操作（發(fā)送一封電子郵件、更新一個列表項目等等）。如果你的組織需要管理記錄，新的特性能夠讓你將repository的特性包含進來——設置一個保護來確保記錄不被修改或刪除，建立基于策略的文檔保存和銷毀目錄都能直接做到。

    一個執(zhí)行check-out操作后的文檔（以一個帶有箭頭的小圖標來標明）顯然是無法被修改除非執(zhí)行check-in操作。但只要使用SharePoint被共享的庫（完整站點或一個簡單的Document Workspace）就可以解決一個常見的IT問題：控制一個單一的文件狂亂地激增——在每一個群組成員的桌面上都復制一個相同的文件，使得無法追蹤到誰有最后一份拷貝。在Office的應用程序中有一個新的“Publish to Office SharePoint Server 2007”選項可供你將一個文檔的一份復制投遞到一個中心位置，因此群組成員就總是能在工作中應用到最新的文檔。（在文檔庫中的添加和修改都會發(fā)出電子郵件的通知，可以立即發(fā)送也可以每天或每周一次。）

    如果你不記得你在什么地方有一個文檔，新的Search Center可以讓你找到在SharePoint站點上任何你所需要的東西，包括在共享的文檔中進行查找。在所得的結果中會加亮你搜索的名稱，折疊顯示相同的結果并詢問“Did you mean...?”作為可選擇的拼寫。你可以設置一個警報提示，這樣任何符合你搜索的新的或更改過的內(nèi)容就能夠出發(fā)一封電子郵件信息。

    不要混淆了SharePoint和wiki。雖然它們都能共享文件和管理工作流程，也都能在瀏覽器中查看，SharePoint是與Office的應用程序一起的，能夠在內(nèi)容被更改時進行通知，能夠整合多個日歷（通過Outlook進行同步），還可以使內(nèi)容與你自己的文檔無縫地合并。

    其它一些Office中的組件我們沒有進行測試，包括Groove 2007，它可以讓你協(xié)同地在同一時間預覽文檔。而InfoPath作為一個Access數(shù)據(jù)庫的工具集合，能夠通過SharePoint和Excel的數(shù)據(jù)連接庫更新微軟項目的文件（將工作表和公司數(shù)據(jù)源進行連接）。通過使用Office InfoPath 2007基于瀏覽器樣式的模版能夠利用SharePoint管理和部署生意情況，無須在計算機上運行任何額外的軟件，而對這個功能，我們也沒有進行測試。