第一大困擾:績效考評不考評績效; ,第二大困擾,總經(jīng)理不參與績效考核 ,第三大困擾,各級經(jīng)理的抗拒; ,第四大困擾,人力資源部越俎代皰; ,第五大困擾,指標過多。
許多企業(yè)都在實施績效管理,希望以此讓企業(yè)取得更好的績效。但是,實施下來多數(shù)都比較失望,因為他們深切體會到,要想讓績效管理獲得成功實在不易!
我們曾對超過5000人的職業(yè)經(jīng)理人做過調(diào)查(80%是人力資源干部,20%的是其它管理人員)。當時采用的是開放式的調(diào)查方式,調(diào)查結(jié)果顯示,他們工作中最大的困擾,最難做的工作,幾乎都是“績效考評”,而緊接其后的是“制定激勵性薪酬方案”。
另外還有一個針對美國的1320名的高層管理者的調(diào)查:僅只有15%的管理者確信,他們企業(yè)的業(yè)績評估體系很好的幫他們實現(xiàn)了經(jīng)營目標。盡管美國企業(yè)的總體管理水平比中國高,但從這個比例看出,也不是說所有的美國企業(yè)管理都好。并且,調(diào)查結(jié)果還顯示,有多達43%的管理者認為,他們的評估體系運作不良,成效不佳。
所以,我們說,不僅是咱中國企業(yè)覺得績效管理難,美國企業(yè)也同樣覺得難。那么,績效管理為什么難?是什么因素導致我們的績效管理搞不好?又是什么東西在困擾著我們?
根據(jù)多年企業(yè)管理顧問和管理培訓經(jīng)驗,我們總結(jié)出績效管理的十大困擾。也正是這十大困擾導致績效管理的失敗。
第一大困擾:績效考評不考評績效;
績效考核到底應該考核什么東西?我這里有一個案例講給大家聽聽:
景興達電子公司是我的一個客戶,半年前,決定實施績效考評,并采用浮動工資制,浮動工資的多少依據(jù)績效考評結(jié)果發(fā)放。他們整個公司根據(jù)不同的崗位分成“管理人員,技術(shù)人員,業(yè)務人員”三大類。三類人員分別使用三張不同的績效考評表,每一張績效考評表都包含三大方面的指標:工作態(tài)度、工作能力、工作績效,每月考評一次。在第一次績效考評的那幾天,由于指標無法客觀衡量,很多人都不知道如何打分,考評結(jié)果讓人啼笑皆非。在人力資源部的努力下,考評堅持了5個月,基本上是走形式,后來,公司決定取消績效考評。幾個月的績效考評最終草草收場,不歡而散,變成了一場風波而結(jié)束。公司章總和人力資源部楊帆經(jīng)理都在反思,知道考評有問題,但是,不知道問題出在哪里。
那么,問題到底出在哪里呢?問題就出在考評指標上!設想一下,全公司這么多不同的崗位,僅僅使用三套考評指標來分別考評“管理人員,技術(shù)人員,業(yè)務人員”,能行嗎?以“管理人員”為例,試問大家,什么叫“管理人員”?公司的老總是不是管理人員?一個部門主管算不算管理人員?事實上,每一位管理人員,其工作職責不同,工作任務也是不一樣的。既然他們干的工作不一樣,又怎么能夠拿同樣的指標來套呢?
另外,“工作態(tài)度、工作能力”,這些并不是他們的工作內(nèi)容,為什么要拿來考評呢?這樣考評的結(jié)果,往往會導致“工作和考評兩層皮”,設想一下,如果要做的事情不考評,員工干嘛還要認真做呢?并且,考評的內(nèi)容,根本就不是員工們正在做和要做的事情,這樣的考評還有什么意義呢?
也就是說,上面案例講到的所謂的績效考評,根本就沒有考評績效。這樣的情況在很多企業(yè)都存在,只是體現(xiàn)的方式不同而已。例如:有的企業(yè)實施的所謂的績效考評,全公司所有的人統(tǒng)統(tǒng)使用一張考評表,考評項目當然都是一樣的“德、勤、能、績”四大方面。為什么在績效考評中考評這些東西?績效考評就應該考評績效,干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面?我們這樣說,并不是認為“德、勤、能”、“工作態(tài)度、工作能力”不重要,它們很重要。但是,不要把這四樣東西放到一起考評。而是應該放到“員工招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整”等等的考評上。不要把這么多內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都放到績效考評這個筐里!這個筐的容量是有限的,這個筐的設計是針對“績效”的,并不適合裝別的東西。
那么,什么是績效呢?所謂的績效,就是該崗位的職責履行得如何,對任務完成得如何?該干的活,干得如何?這才是績效。其余別的東西都不是績效,就不應該放在績效考核中。所以,應該是員工做什么就考什么,沒干的事情根本不要考評!
由此,我們還應該有一個結(jié)論,那就是:考評之前必須要做一件事,就是明確每一個崗位的職責和任務。如果各個崗位的職責、任務都不清晰,不知道各個崗位該干什么,那么憑什么說人家干的如何呢?
并且,有些內(nèi)容根本不要考評。例如,“工作態(tài)度”。你說我“態(tài)度不好”,你態(tài)度還不好呢!憑什么啊?結(jié)果是吵架。
還有一種情況,大家都打成一樣的分數(shù)。當然,關于“工作態(tài)度”并不是絕對不能考評。要分清楚情況,如果是服務業(yè),例如,酒樓,賓館或旅行社。那么“工作態(tài)度”就是提供給客戶的服務的重要組成部分,員工的“工作態(tài)度”將會影響這類企業(yè)的服務質(zhì)量。當然,“工作態(tài)度”也就是員工的工作內(nèi)容了。我們說過“干什么,就考評什么!”,這種情況下,當然就應該考評“工作態(tài)度”!
但是,這時,我們應該把“工作態(tài)度”分解成一些具體的行為規(guī)范。對不同的崗位,應該作不同的分解。例如:酒樓的迎賓小姐的工作態(tài)度就應該是:“1、面帶微笑,2、雙唇微開,露出牙齒,3、目視客人,上身向前微傾4、右手展開,向酒樓方向呈45度角指引客人,5、同時說道:歡迎光臨食為天酒樓,請問……?”這就是迎賓的“工作態(tài)度”!考評指標中,并不出現(xiàn)抽象的“工作態(tài)度”這四個字,而是一些可以客觀衡量的行為規(guī)范。
還有,為什么我們做績效考評的時候,又經(jīng)常說“KPI-關鍵績效指標”呢?因為,我們的精力和資源是有限的。如果我們把考評指標弄了一大堆,二十幾項,亂七八糟的東西很多。考評就會實施不下去。所以我們不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它們設成KPI。站在被考評者的角度,考評指標有什么,他們就重視什么。所以,我們不能把一個人所干的所有的內(nèi)容都考評,否則,就無法突出重點,而導致考評過程復雜。考評指標必須是企業(yè)重視的內(nèi)容。
“你重視什么就考評什么,員工會做好你所考評的,而不是做好你心里所希望的事”,讓員工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,納入考評指標。
總結(jié)一下,三句話:第一:干什么就考評什么。第二:公司重視什么就考評什么。第三:不要把“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納入績效考評,這些東西根本就不是“績效”。
績效管理的十大困擾
作者:行天人力資源管理曹子祥返回目錄
第二大困擾,總經(jīng)理不參與績效考核
總經(jīng)理不參與績效考評,這個非常麻煩。我們先思考一個問題,“績效考評、績效管理應該由誰來做?”帶著這個問題,先說說一個真實的案例:
廣州一家很大的集團公司,500多人,但有近100多億的資產(chǎn),2006年,老總下決心全力推行績效管理,于是請我這個顧問做輔導。第一次開會,由集團人力資源總監(jiān)主持,來了10大分公司的人力資源經(jīng)理,公司常務副總裁也親自參加。開會伊始,人力資源總監(jiān)便說,“我們集團公司非常重視績效考核,……”,接著常務副總裁,講了15分鐘話,說集團如何重視績效考核,并要求人力資源部門應該如何重視等等,說完便離開了會場。
后來,人力資源總監(jiān)問我,曹老師,你給我們建議建議吧,推行績效管理,我們應該怎么做?
我說,就從今天的這個會議開始說吧,績效管理的會,參加的人怎么全是你們?nèi)肆Y源干部呢?這不對,你們?nèi)肆Y源干部怎么做績效考核?績效指標怎么訂,你們訂得了嗎?應該是集團總裁給各個分公司分配任務,集團總裁和各分公司的老總共同商定出各個分公司的指標,各個分公司總經(jīng)理的指標再分解給各自的下屬。
他說,我們也知道我們訂不了各個分公司總經(jīng)理的指標,可是,訂不了也得訂,這是總裁安排給我們的任務,我們正在為此苦惱呢。我說,這個會啊,今天跟你們說說可以,但沒什么用,你下一次把你們老板找來。他說,我們老板難得見一面。我說,難得見一面也得見,這樣吧,下一次準備約我再來,把總裁和各分公司總經(jīng)理都叫過來,加上各分公司的人力資源經(jīng)理,我們一起開個會,我來跟他們講一下,績效管理應該有他們參加,并且他們是主體,你們?nèi)肆Y源部門是配合他們的,讓他們轉(zhuǎn)變觀念:
第一,考評是大家的事而不僅僅是人力資源部的事。各位老總是主角。
這不是人力資源部干的活,因為你們不懂業(yè)務?。≡趺促u房子你知道嗎?怎么搞建筑你知道嗎?你們都不知道。不知道你怎么定考核指標呢?人力資源部要做的事,主要是為大家提供方法、工具、培訓、信息,但是要訂的這些目標、指標,是總裁給下面的總經(jīng)理來安排任務,然后總經(jīng)理再給下面的人安排活;績效考核指標也一定是由各個部門的主管和總經(jīng)理共同商定出來的,這些,你們?nèi)肆Y源部是攙和不進去的,所以總經(jīng)理必須要參與。
也就是說,如果總經(jīng)理是旁觀者,光來看人力資源部來安排,這不行。如果老總們不懂得績效管理是誰的責任、不知道用什么方法,用什么工具,達到什么目的,如何來推進??冃Ч芾砭透靖悴缓?。所以我們講,“總經(jīng)理是第一人力資源總監(jiān)”。
老總是績效管理第一責任人,你不光要看,而且親自要干。
另外,沒有總經(jīng)理直接參與,人力資源部門往往無法有效調(diào)度其他部門的總監(jiān)/經(jīng)理,特別是一些強勢部門(例如銷售/市場/營銷部門)經(jīng)理。導致績效管理體系建設進展緩慢,沒有各個部門經(jīng)理的全情參與,績效管理制度體系往往不完善。
還有,總經(jīng)理不參與,各級干部以及廣大員工在實施績效考評時,往往敷衍了事,導致績效管理的實施效果大打折扣。
總經(jīng)理不參與,各個部門經(jīng)理的考核指標和考核標準由誰來定?人力資源部門定不出來,各個部門自己也無法給自己定指標。必須是總經(jīng)理才能定出各個部門的指標!
其實,總經(jīng)理參加與否,很大程度上向公司全體員工表明了一種態(tài)度:績效考評到底有多重要?總經(jīng)理親自抓這件事,會讓公司各級干部感覺到“績效管理很重要”。當然,成功的概率也會高很多。
第二,總經(jīng)理之外的其他人都有人考評,而總經(jīng)理不被考評,也是不對的。
我們知道,在績效管理體系里,績效考核指標有三個層次:總經(jīng)理的考核指標;部門經(jīng)理的考核指標;各個崗位的考核指標。各個崗位的指標由部門經(jīng)理的指標分解而來,部門經(jīng)理指標是總經(jīng)理的指標分解出來。試想一下,如果沒有總經(jīng)理的考核指標,那部門經(jīng)理的指標哪里來?
實際上,公司總經(jīng)理的指標承載了公司的戰(zhàn)略目標,是績效管理的關鍵所在。在制定績效考核指標體系時,首先,必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標制定出總經(jīng)理的考核指標,這個過程需要全體高層共同參與,花費很多時間討論論證,最后形成文檔。所以一定要考核老總。
第三大困擾,各級經(jīng)理的抗拒;
一些部門經(jīng)理,他們覺得,“人力資源管理是我額外的事,這怎么是我干的活?”
我的一個客戶,是一家旅游景點,想要建立3P體系(職責體系、績效管理體系、薪酬體系)。等做好了指標,實施績效考核的時候,發(fā)生了情況。
老總是特別積極,特別想把這事做下來;所以,各個經(jīng)理主管們也都非常配合,開會的時候非常認真去記筆記,但就是公司的一個副總,制定考核指標的時候不參與,覺得不用在乎這事。輪到他考評下面的人的時候,按規(guī)定本來是由直接上司來打分,他覺得績效考核占用了他很多時間,結(jié)果,他很簡單,把考評表發(fā)給下屬,讓下屬們自己去打。這位副總不知道對他下屬的考核其實就是他應該做的事。
還有一次,我們給一家知名電子制造企業(yè)做內(nèi)訓,公司要求所有的部門經(jīng)理來參加,結(jié)果有一些部門經(jīng)理發(fā)火,說沒時間,不來!有些派他的助理或下面的人來。“關我什么事,我忙還忙不過來。”他們覺得績效考核是人力資源部的事,所以不參加。
部門經(jīng)理抗拒績效考核。這反映什么問題?不少經(jīng)理,徒有虛名,并不具備經(jīng)理人的素質(zhì),不知道該怎么去做經(jīng)理。管理者不管理,還把自己當成一個超級銷售員,把自己當成一個高級工程師,“看,我活干得棒,我多牛啊。”還在暗暗慶幸。自己這個活干得比別人都好,比部下都好。
其實,既然作為一個管理者,你就不是一個超級銷售員,不是說你抓訂單,把客戶搞定了,就可以了。搞定客戶固然重要,也的確值得慶值得喜,但同時你更是一個管理者。同樣,你也不應該僅僅是一個高級研發(fā)人員,或是生產(chǎn)線上的高級技術(shù)工人。
什么叫管理者?你要給下屬們要分配任務;你要能夠識別、辨別誰干得如何;你要評價他們的表現(xiàn),評價他們的貢獻度。同時,你還要激勵你的下屬,并培訓他們,讓他們更高效的工作,這就是該你干的事。管理者必須要管理。
“我還忙著呢?”不少經(jīng)理人用這樣的托詞。
但,該你干的事你不干,你忙什么忙?越是處于高的崗位,你的精力就越是應該更多地放在管理你的下屬上。光你一個人,即使是呂布再世,又能夠殺幾個敵?
想當年項羽劉邦的帝王之爭,即使項羽有“力拔山兮氣蓋世”之武略,但最終仍是劉邦贏得勝利,不能不說,把人才管理好,是劉邦的制勝法寶。希望這能對我們的管理者們以啟示。
第四大困擾,人力資源部越俎代皰;
績效管理第四大困擾,人力資源部越俎代皰,不該你干的事你干了。
我們經(jīng)常接到一些電話,“曹教師,我們下個月要把整個公司所有的考核指標全部制定出來,要在06年年初實施績效管理。”
我說,“這事不是你干的活,你怎么來做?”
他說:“是老板讓我做的。”
我說:“老板讓你做你就做啊。”
他說:“那怎么辦?”
我說:“你讓老板給我個電話,或者讓老板參加我們的培訓,或者讓他參加一下我們的論壇,讓他知道,你該做什么,不該做什么。”
人力資源部不專業(yè),所以越俎代皰,讓他來代替公司各部門來制定指標,實際上是做不到的,那你也許會問,人力資源部不制定指標,又應該干什么呢?
首先,應該組織培訓,選擇好的顧問公司。好多人力資源部門不知道顧問有沒有這個能力,其實有沒有水平,高手過招,兩三拳就能出來,而到是一些人力資源部不具備這個能力,這個某某名教授有名,某某知名顧問公司有名,某某人寫了幾本書,身份夠高,固然這些都可以參考,但是,到底能不能解決企業(yè)問題,的確值得商榷。第一,你說麥肯錫有水平,但是他會不會派有水平的顧問師過來呢?第二,即使派了顧問師過來,價格能夠接受得了嗎?第三,你們之間能配合得好嗎?
所以,作為人力資源干部,對于顧問師,從人力資源部的角度,你要有這個辨別能力。
除此之外,人力資源該干的事,有收集人力資源管理的各種信息,出方案,出表格,出工具,這是都是該干的。
第五大困擾,指標過多。
指標設得過多有時似乎是沒辦法的事,有時像我們顧問公司給企業(yè)做方案,一開始訂指標時,進行各種各樣的分析之后,好不容易提煉出一些核心指標,但是,如果你就把這么幾個指標交給老板,老板會怎么想?也許會說,“你們工作太馬虎了吧!才訂了這些指標。”所以,一開始,我們先給他們弄一套很復雜的東西,在往下分解實施的時候,就開始顯現(xiàn)出困難,這個時候再跟老板說,績效管理指標應該精簡,應該做KPI管理指標。
企業(yè)自己做績效管理時,也經(jīng)常會遇到類似的問題。
我的一個客戶企業(yè),是一家集團公司,公司總部在美國,在歐洲、加拿大、臺北、上海、深圳都有分公司,在東莞有3家工廠,公司發(fā)展得非常好,這個企業(yè)在遠東地區(qū)推行了績效管理,在推行過程中,他們犯了一個小小的錯誤,什么錯誤呢?他們在做績效管理訂指標的時候,訂了很多方面。對于高級干部、中級干部、初級干部、普通員工,整整分了三大類。
例如,首先是考核品德素質(zhì)能力,就有十幾項能力指標。然后,考核職業(yè)生涯規(guī)劃,最后才是績效考核。
當然,也不是說,品德不重要、能力不重要,這些都非常重要。畢竟,什么樣的人出什么樣活,如果這個人品德不好,他能好好干活嗎?答案肯定是不行。但這些都放在績效管理里面,太重。因為,績效指標這個方法,其能量是有限的。
既然不能把什么東西都放在里面,到底應該什么時候來做品行考核?什么時候做能力考核呢?
第一,可以在招聘時候做。你招的這個人是不是具備這個能力?所以,企業(yè)要先建立一個崗位素質(zhì)模型出來,根據(jù)這個模型對他進行測試。什么時候用呢?任用的時候??此m不適合這個崗位。我曾經(jīng)有一個下屬原來是做研發(fā)的,這人工作還行,但總覺得有點生硬,結(jié)果,對他進行能力測試之后,對比崗位素質(zhì)模型,發(fā)現(xiàn)這個人更適合做銷售,他做跟人打交道的一些事時候,如魚得水,干得也很開心。
第二,可以在要提拔一個人的時候用。在學校當任干部的往往是品學兼優(yōu)的學生,在企業(yè),我們要提拔一個干部,一般也要做品行能力這方面的測試。
話說回來,在做績效管理的時候,一定要注意,不能把這個框框得太滿。一碼事歸一碼事,幾個不同的體系,它們之間也的確是有關系,比如干部任用考核,也可以促使員工績效上去,但不要把員工的績效考核放在一塊。甚至,有的企業(yè),組織了一些培訓,把員工培訓的到會情況也放到績效里面;還有提倡創(chuàng)新,把創(chuàng)新也作為績效考核指標。等等。所有的東西都放進績效管理里,績效指標的框框總是有限的。不要把績效這個框里什么都放,那肯定得撐破。
就像一個抽屜里,本來只放一種東西,當存放了越來越多其他類的東西之后,到時侯找什么都不方便了。因此,企業(yè)要給指標歸類,除了績效考核指標體系之外,企業(yè)所設立的指標還可以分為不同的體系,如干部任用考評體系,獎金體系等。而且,這是非??尚械囊粋€解決辦法。這時,當公司提倡創(chuàng)新,就可以設立創(chuàng)新獎;提倡節(jié)約,就可以設立節(jié)約獎;提倡推薦人才,就設置伯樂獎,通過一些獎勵的方法來鼓勵員工,可不可以?完全可以。這些和績效考核體系一起體現(xiàn)了企業(yè)的價值主張。所以,只有分開來做,變成幾套系統(tǒng),一步一步去落實,才能做得好。
否則,便成了企業(yè)績效管理的第五大困擾,把績效考核指標做得太復雜。“哎呀!終于做績效考核了,我們請了一個非常著名的顧問來做,好不容易做得十全十美,把這么多指標都給加進去。”不要一口吃成一個胖子,因為太忙而大家會把績效考核作為額外的負擔,因為太難而沒法落實,這樣做,基本上可以肯定,最后會以失敗告終。
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