看電影不只享受聲光效果、沉浸動(dòng)人愛情,更可以增進(jìn)職場(chǎng)人際關(guān)系的溝通智慧! 愛看電影的王文華,在經(jīng)緯智庫舉辦的HR交流活動(dòng)中,分享他從10部電影里擷取的心得。 我自己很喜歡電影,也在電影公司工作過,在電影里我看到很多值得跟大家分享的職場(chǎng)智慧。 在職場(chǎng)上跟人溝通,會(huì)面臨的人際關(guān)系大致包含以下6種: 1 對(duì)老闆:展現(xiàn)自我特色 蜜雪兒.菲佛(Michelle Pfeiffer)在《因?yàn)槟銗圻^我》(Up Close and Personal)中,有次向制作人勞勃.瑞福(Robert Redford)爭(zhēng)取成為氣象播報(bào)員,卻被叫去拿他送洗的衣服。隔天正好有位氣象主播抗拒穿雨衣播氣象,她趁跑去交給勞勃.瑞福衣服的機(jī)會(huì),再次強(qiáng)力推薦自己,愿意穿雨衣上陣,終究獲得播報(bào)的職位。 過程中,蜜雪兒.菲佛總是保持自信與微笑,被拒絕也不放棄,更能察言觀色,伺機(jī)而動(dòng)?!钢鲃?dòng),選對(duì)時(shí)機(jī)」,是跟老闆溝通、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)時(shí)的不二法門。 有時(shí)也可以用「激起同理心」的方法來面對(duì)老闆。米高.??怂梗∕ichael J. Fox)的電影《成功的祕(mì)密》(The Secret of My Success),描述一位鄉(xiāng)下年輕人,到城里遠(yuǎn)親所開的大公司求職。首先,祕(mì)書問他有沒有名片,沒有就不通報(bào),他靈機(jī)一動(dòng),乾脆貼在影印機(jī)上,印出自己的臉,再寫上姓名,不就是一張極具個(gè)人風(fēng)格的名片? 職場(chǎng)的溝通常常很制式化、僵硬。滿抽屜的名片,你會(huì)特別記起哪一張是哪個(gè)人嗎?在自我介紹時(shí),個(gè)人化(personalized)的表現(xiàn)能給予對(duì)方特別突出的印象,像是手寫的文字,就比印刷的字體來得溫暖而生動(dòng)。 見到老闆后,米高.??怂归_門見山,馬上簡(jiǎn)潔提出希望有工作的要求。面對(duì)老闆對(duì)他毫無經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)疑,他以訴諸同理心的熱情說服了老闆:「過去你20幾歲的時(shí)候,不也最痛恨別人問『你能做什么』?我什么都能做,只要有一份工作!」 2 對(duì)部屬:轉(zhuǎn)變環(huán)境,真心交流 團(tuán)隊(duì)起內(nèi)鬨時(shí),該如何控制場(chǎng)面?黛咪.摩兒(Demi Moore)、凱文.波拉克(Kevin Pollak)在《軍官與魔鬼》(A Few Good Men)飾演軍事檢察官,有次為了開庭攻防的表現(xiàn)而吵架,海軍上尉湯姆.克魯斯(Tom Cruise)先制止凱文的言詞攻擊,再要求大家停止工作,各自回去休息。就算爭(zhēng)執(zhí)一時(shí)難分對(duì)錯(cuò),但有肩膀的主管,還是要先保護(hù)被欺負(fù)的一方,且適時(shí)隔開雙方,讓彼此有重新冷靜思考的空間。 之后黛咪.摩兒邀請(qǐng)湯姆.克魯斯到需要?jiǎng)邮謩凖埼r的餐廳用餐,原本不太熟稔的兩人,一下子就放鬆心情,有更深入的交談機(jī)會(huì)。這個(gè)場(chǎng)景提醒了「環(huán)境」對(duì)于員工心理的影響力,如果他們是去高級(jí)法國餐廳吃飯,還能從先前緊繃的氣氛中脫離嗎? 同樣地,在《心靈捕手》(Good Will Hunting)中,心理醫(yī)生羅賓.威廉斯(Robin Williams)在心理治療室受到數(shù)學(xué)天才麥特.戴蒙(Matt Damon)言詞頂撞后,選在陽光普照的公園再次誠懇對(duì)談,成功打動(dòng)了他封閉的心扉。 在職場(chǎng)上有太多的說,太少的「談」。比如我們??恐S多報(bào)表數(shù)字來認(rèn)識(shí)部屬或求職者,卻忘記換個(gè)角度、站在對(duì)方立場(chǎng)來了解他的需求和感受。像羅賓?威廉斯先毫不隱瞞地向?qū)Ψ浇衣端麅?nèi)心深處的感受,才能真正的談、真正的交心。 3 對(duì)同事:團(tuán)隊(duì)默契為彼此加分 在職場(chǎng)上,和同事相處的時(shí)間是最多的。如果同事只用你的職稱來稱呼你,其實(shí)表示你們?nèi)狈φ嬲\的溝通和了解,你應(yīng)該讓同事認(rèn)識(shí)「你」是個(gè)怎么樣的「人」。 《黑色豪門企業(yè)》(The Firm)里,律師湯姆.克魯斯被引薦到一家有名的律師事務(wù)所,當(dāng)他和資深合伙人見面時(shí),原本緊繃嚴(yán)肅的對(duì)話,在他將話題轉(zhuǎn)移到和妻子間的相處時(shí),氣氛便緩和許多。 很多職場(chǎng)上的溝通,其實(shí)可以更personal一點(diǎn)。在公司辦活動(dòng)時(shí),可以多安排讓大家展現(xiàn)私底下的另一面,有助于拉近彼此距離。 我一直很嚮往、也很懷念團(tuán)隊(duì)工作里彼此專業(yè)上的精準(zhǔn)默契,而這點(diǎn)在動(dòng)作片里其實(shí)頗為常見。不過在《反恐特警組》(S.W.A.T.)一場(chǎng)解除銀行搶劫的行動(dòng)中,很有默契的同僚臨時(shí)帶領(lǐng)你一起抗命,決定冒險(xiǎn)救出人質(zhì),你該如何反應(yīng)? 不要給同事或老闆這種「驚喜」(surprise)!大部份的人遇到和原先計(jì)劃截然不同的「驚喜」,只能不知所措、慌張應(yīng)對(duì),很容易產(chǎn)生臨場(chǎng)失誤。 此外,在第一線上能否臨場(chǎng)「抗命」,須視不同產(chǎn)業(yè)的不同特質(zhì)而論。比如軍、警、消等攸關(guān)人命的行業(yè),就必須強(qiáng)調(diào)遵守規(guī)定和命令;而在重視知識(shí)經(jīng)濟(jì)的行業(yè),則可以給員工的腦袋多一點(diǎn)空間。 職場(chǎng)上還有另一種默契,就是同事間相互的掩護(hù)(cover)或分享。 《收播新聞》(Broadcast News)是我看過最好、最聰明的職場(chǎng)電影。當(dāng)亞伯.布魯克斯(Albert Brooks)采訪的新聞受到大牌主播好評(píng),親自在播報(bào)空檔打電話給制作人荷莉?杭特(Holly Hunter)稱讚時(shí),荷莉.杭特不忘將功勞歸給原作者,請(qǐng)他一同來聽電話,但主播因過去和他有嫌隙,便馬上掛掉。在這尷尬的時(shí)刻,威廉?赫特(William Hurt)飾演的草包同事用了個(gè)很聰明的解圍方法:「你剛才采訪的新聞?wù)媸前魳O了,可以現(xiàn)在帶我去看帶子嗎?」 這些不吝嗇的讚美、為同事解圍的幽默和善意,在職場(chǎng)上都是非常好的潤(rùn)滑劑,很值得我們學(xué)習(xí)和經(jīng)營(yíng)。 4 對(duì)顧客:用心展現(xiàn)熱情 湯姆.克魯斯飾演運(yùn)動(dòng)經(jīng)紀(jì)人的另一部電影《征服情?!罚↗erry Maguire),是如何與顧客相處的極佳范例。當(dāng)他唯一的客戶、二線橄欖球員小古巴.古?。–uba Gooding Jr.)總是抱怨他沒爭(zhēng)取到好薪水時(shí),湯姆.克魯斯也直率地說,當(dāng)你只計(jì)較薪水應(yīng)該要多少時(shí),根本不知道應(yīng)該要用「心」打球、用「心」展現(xiàn)你的熱情去鼓舞(inspire)觀眾! 職場(chǎng)上很多人強(qiáng)調(diào)要用大腦,卻忽略了用「心」。我們的表現(xiàn)能不能鼓舞、感動(dòng)、激勵(lì)你的伙伴、你的顧客?這關(guān)乎著你的工作,以及整家公司的成功。 5 對(duì)供應(yīng)商:自信與堅(jiān)定的態(tài)度 經(jīng)典電影《克拉瑪對(duì)克拉瑪》(Kramer vs. Kramer)里,達(dá)斯?。舴蚵―ustin Hoffman)為了保住兒子監(jiān)護(hù)權(quán),急著找份新工作,在仲介所里一再要求馬上聯(lián)絡(luò)公司:「我就是要今天面試,如果你不打,我自己來打,這樣你就賺不到仲介費(fèi)!」果然成功說服對(duì)方拿起話筒。 當(dāng)他前往面試后,不但積極解說自己的作品,主管請(qǐng)他年后來詳談,他也非常堅(jiān)持:「如果你要用我,今天就雇用我!」 雖然這是面試的橋段,但達(dá)斯汀.霍夫曼不慍不火的堅(jiān)定態(tài)度,遇到關(guān)鍵時(shí)刻,不惜來硬的以展現(xiàn)決心,是與供應(yīng)商溝通時(shí)很好的參考。 此外,電影中其實(shí)還展現(xiàn)許多小技巧,比如主管們要討論是否馬上雇用達(dá)斯汀.霍夫曼,請(qǐng)他走出房間稍等,他不但刻意將作品集留在房間里,臨走關(guān)門時(shí)還不忘定定望著主管3秒鐘,再三提醒他的決心和存在。 6 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:善用談判技巧 如何在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或敵人談判時(shí)佔(zhàn)上風(fēng)?約翰.屈伏塔(John Travolta)控告兩家企業(yè)集團(tuán)污染鎮(zhèn)上水源,造成飲水孩童死于白血病的《法網(wǎng)邊緣》(A Civil Action),有很犀利的心理戰(zhàn)示范: (1)營(yíng)造主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。為了商談賠償金額,企業(yè)法律顧問叫約翰?屈伏塔來哈佛畢業(yè)菁英才能進(jìn)入的「哈佛俱樂部」見面,讓非哈佛人的約翰?屈伏塔舉手投足感到拘謹(jǐn),馬上將己方氣勢(shì)拉高一截。 (2)明褒暗貶,讓對(duì)方覺得stupid。「你沒來過俱樂部?你不是哈佛畢業(yè)的嗎?」「不,我讀康乃爾大學(xué)。」「咦,我確定有人跟我說過你是哈佛的?不過康乃爾啊……那也是所好學(xué)校?!箤?duì)話里暗中強(qiáng)調(diào)彼此高低有別,再挫對(duì)方的氣勢(shì)。 (3)讓對(duì)方覺得無聊。切入正題前,法律顧問大談好幾個(gè)小時(shí)的吃喝玩樂經(jīng),甚至買帆船的種種細(xì)節(jié)……讓不擅此話題的約翰?屈伏塔越來越疲累。 (4)讓對(duì)方身體感受不適。要求坐得稍低的約翰.屈伏塔將腳高放在不穩(wěn)的桌幾上,趁他感到局促時(shí),突然開始談判,并叫他先開賠償金額的數(shù)字,謀定而后動(dòng)。 以上這些招數(shù),你是否曾使用過,還是受害者?日后看電影,也不妨多留意這些小地方,以及角色間的相處之道,放鬆之余也增進(jìn)自己的職場(chǎng)溝通智慧。 |
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