EXCEL小技巧：批量修改數(shù)據(jù)

在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數(shù)據(jù)進行修改呢？

比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數(shù)據(jù)地住上加？對于這個問題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入A1=A1+8時，你會得到EXCEL的一個警告：“MICROSOFT　EXCEL不能計算該公式……”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡單的方法：

第一步：

在想要修改的列（假設(shè)為A列）的旁邊，插入一個臨時的新列（為B列），并在B列的第一個單元格（B1）里輸入8。

第二步：

把鼠標放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時B列所有的數(shù)據(jù)都為8。

第三步：

在B列上單擊鼠標右鍵，“復(fù)制” B列。

第四步：

在A列單擊鼠標的右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”中的你所需要的運算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。

第五步：

將B列刪除。

怎么樣？A列中的每個數(shù)據(jù)是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實現(xiàn)對一列（行）的乘，除，減等其它的運算操作。原表格的格式也沒有改變。

此時整個工作結(jié)束，使用熟練后，將花費不到十秒鐘。

天極網(wǎng)  王亞卿