1.找出你最重要的任務(wù),這些任務(wù)代表著你能為公司做出的最大貢獻(xiàn)。決心在做其他事情之前先完成這些任務(wù)。
2.創(chuàng)造你自己的“動力系統(tǒng)”。為自己沒定具體的期限,然后努力在期限內(nèi)高質(zhì)量地完成工作。 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己必須在某個特定時限內(nèi)完成一件工作并感到壓力的時候,那么你就會被迫做得比感覺時間充裕時更有效率,這就可以解釋為什么有些人只有在面對嚴(yán)格期限的時候才能完成工作。 帕金森法則指出:“工作會延續(xù)到期限酌終結(jié)才能結(jié)束。”如果你在一天中有兩個小時的工作要做,那么這些工作往往會進(jìn)行得很緩慢,結(jié)果你一般要用一整天來完成這兩個小時的工作。 然而,相反的命題同樣成立。那就是“工作會縮短在期限終結(jié)之時結(jié)束”。自己設(shè)定期限來應(yīng)用這條法則可以迫使你更快地完成工作。不斷分析你要做的工作,并把主要精力放在按期完成最重要的任務(wù)上,該任務(wù)代表了你力所能及的最有價值的貢獻(xiàn)。 你可以每天問自己以下4個問題,以使你全神貫注于自己最重要的工作: ▲我最有價值的活動是什么?我做的哪些事為我的工作賦予了最大的價值? ▲我關(guān)鍵的業(yè)績領(lǐng)域是什么?老板希望我做出哪些具體業(yè)績? ▲我為什么會得到薪水?他們?yōu)槭裁锤段义X?我的具體工作任務(wù)是什么? ▲有什么我力所能及并在很好地完成后可以帶來“不從基層做起”重大變化的事情? 如果我不去做,那么就永遠(yuǎn)無法完成它。但是如果我采取行動并出色地完成它,這件事可以為我的工作和生活產(chǎn)生重大影響。這件事究竟是什么? 在每個具體的時刻,只存在一種活動可以最有價值地利用你的時間。你的工作就是把它找出來,并全身心投入其中,又快、又好地完成它。 >一心一用
1.從今天就決心開始培養(yǎng)自己完成工作的習(xí)慣。你可以選出自己要做的最重要的工作,做好計(jì)劃,并全心投入,直至最終完成它。不斷重復(fù)這樣的練習(xí),直到完成工作的習(xí)慣在你的行為中變得根深蒂固。 2.找出你當(dāng)前面臨的最大、最重要的工作或項(xiàng)目。不論它是什么,推開其他所有事情,全心投入這件工作,無論多長時間都要堅(jiān)持下去。 當(dāng)你正在完成你最重要的工作時,對其他任何事情的涉足都是浪費(fèi)時間。無論發(fā)生什么,你都應(yīng)心安理得地想沒有什么事情比你此刻正在進(jìn)行的工作更重要。這正是實(shí)現(xiàn)高效率和成功的關(guān)鍵。 最佳表現(xiàn)只發(fā)生在全神貫注于一件事,直至圓滿完成的時候。 你無法兼顧所有的事情,但是你可以處理一件最重要的事情,而且可以馬上行動。通過確立目標(biāo)和先決條件,并選擇出你最重要的工作,你可以戲劇性地提高自己的工作效率。 一心一用可能是自我管理技巧中最有力的一種。它可以使你的效率提高到500%,使你完成工作的時間節(jié)省80%,而你所要做的就是在工作時全神貫注。 反復(fù)地?fù)炱鸷头畔乱患ぷ鲿蟠笤黾油瓿伤枰臅r間。開始一件工作并集中精力將它徹底完成只需要你意想不到的很短的時間。約束自己集中精神完成一件重要的工作,你就能大大提高自己工作成果的數(shù)量、質(zhì)量和價值。 你可能擁有世界上一切天賦和技能,但如果無法約束自己集中精神完成最重要的工作,你就永遠(yuǎn)只能替別人工作,受制于人,讓別人監(jiān)督你按時完成工作。 幸運(yùn)的是,每當(dāng)你完成一件重要的工作,你就會有一種精力充沛、興致高昂而且極度自信的感受。你感覺自己非常出色、十分幸福、十分了不起,你感覺自己是一名贏家。 工作越重要,而且你在完成工作時越自律,在一切結(jié)束后,你對自己的感覺就越好。 通過給自己設(shè)定任務(wù)并約束自己全神貫注地完成任務(wù)的練習(xí),你可以最終養(yǎng)成“不從基層做起”的重要習(xí)慣。你將自己的潛意識設(shè)定為期望完成重要的工作,因?yàn)槟阒劳瓿晒ぷ骱竽軌虻玫椒欠驳母惺堋?/p> 關(guān)鍵工作 1.找出你主要的業(yè)績領(lǐng)域和技能。你在工作中最重要的任務(wù)是什么?你完成得又怎樣?用1—10的等級為自己完成的每一項(xiàng)任務(wù)打分,你做得最好和最差的事情分別是什么? 2.請周圍的人用1-0為你的主要技能打分。在這項(xiàng)練習(xí)中,你得出的結(jié)果越精確,就越容易找出對你幫助最大的一兩項(xiàng)技能。 3.找出一項(xiàng)最重要的技能,如果你能使它達(dá)到精湛的水平并將其出色地付諸實(shí)踐,將對你的事業(yè)產(chǎn)生最大的積極影響。無論它是什么,確定一個目標(biāo),做出計(jì)劃,并采取行動使自己精通該項(xiàng)技能。你將驚異于它給你的事業(yè)帶來的轉(zhuǎn)變。 “不從基層做起”的最有力的管理技巧之一就是不斷完善你最重要的工作。你的主要能力、關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域以及你最擅長的事情構(gòu)成了你工作效率、生活水平和成就水平的主要決定因素。 市場只把最好的回報給予最出色的工作者,因此,能否取得成功也就取決于你能在多少工作中超越別人。你在生活中的一個重要責(zé)任就是找出那些你能夠并且應(yīng)該做得出色的事情,然后制定一個計(jì)劃,在這些重要領(lǐng)域內(nèi)做到最好。 這里又要提到那個重要的問題:有什么技能,如果你學(xué)會并能出色地運(yùn)用它,就可以給你的事業(yè)帶來最大的積極影響? 你最不擅長的重要技能為你全部技能的發(fā)揮設(shè)定了上限。對自己保持誠實(shí): 你的弱勢技能是什么? 什么技能決定了你完成主要任務(wù)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的速度? 缺少了哪一種技能會影響你的發(fā)展? 帕雷托原則,即80/20原則,同樣適用于限制你取得成功的技能。你在事業(yè)上停滯不前的80%的原因在于你缺少的那20%的技能。 該原則同樣指出你生活中80%的局限都來自于你自身。你無法如預(yù)計(jì)般迅速地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因的80%都在于你自身缺少某種技術(shù)、能力或素質(zhì)。 沒能充分發(fā)揮潛力的人總是從外部尋找原因;而取得較高成就的人卻總是從自身內(nèi)部找原因,他們經(jīng)常問自己:我自身有哪些原因阻礙了我的發(fā)展? 成功人士從自身尋求問題的答案和解決辦法,而非成功人士則向外部尋找。你認(rèn)為誰能最先找到辦法呢? 魚和熊掌 1.分析你的工作任務(wù),列出占用你時間最多的幾件事情,這其中你可以將哪幾件事情終止或委派別人,以便為更有價值的工作讓出時間? 2.比較你的日常活動和年收入。你是否會用相同的薪水聘請別人完成你現(xiàn)在的工作?如果答案是否定的,你就應(yīng)該立即停止做這些工作,并把它們交給和你一樣能把它做好的人。你對“不從基層做起”的控制取決于你能在多大程度上放棄那些對你不再有價值、不再重要的事情。 你在太少的時間里有太多的事情要做?,F(xiàn)在一般人要在工作中付出110%(甚至更多)的精力和能力。在你生活或事業(yè)的某個階段上重要的事情在你到達(dá)生活的下一個階段或當(dāng)你承擔(dān)起不同的責(zé)任時對你來說就不再重要了。 你必須不斷問自己,你生活中有哪些活動應(yīng)該終止、放棄或委派他人,從而使你可以有更多時間做更重要的事情呢? 要開始一件新事物,你必須放棄某個舊事物,我們常說“有進(jìn)就要有出”。仔細(xì)地分析你的時間安排,并勇敢地放棄不再像其他事情那樣重要的活動。 一個開始意味著另一個結(jié)束。魚和熊掌不可兼得。你要做一件新的事情時,想一想應(yīng)該放棄哪些現(xiàn)有的活動呢? 關(guān)鍵制勝因素 1.把自己看作是正在進(jìn)行著某項(xiàng)工作,你已經(jīng)為之努力了很久了,但是接下來的道路依然很漫長,你要了解所在公司的關(guān)鍵制勝因素是什么?而你要想在行業(yè)中“不從基層做起”必須擅長的活動領(lǐng)域又是什么? 2.找出你公司關(guān)鍵人物的關(guān)鍵制勝因素。導(dǎo)致他們成功的原因何在?他們的弱點(diǎn),尤其是個人弱點(diǎn),通常也是你的問題的癥結(jié)所在。 3.你自身的關(guān)鍵制勝因素是什么?你將如何在當(dāng)前對你最有用的領(lǐng)域做出出色表現(xiàn)?不論 人體中關(guān)鍵的生理功能——如心率、呼吸頻率、血壓、腦電波活動等,這些生理功能可以暗示并測量出一個人整體的健康水平和生命活力。只要其中的任何一種功能在短時間內(nèi)稍有停滯,人體就會死亡。 公司同樣會有關(guān)鍵的制勝因素,并通過這些因素體現(xiàn)出自己的健康狀況和生命力。許多此類因素是所有公司共有的。此外,一些公司還會有自身特殊的關(guān)鍵制勝因素。 普通的關(guān)鍵制勝因素包括領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、銷售、市場策劃、生產(chǎn)、分銷和財(cái)務(wù)工作。一個公司要想取得成功,就必須在以上各個方面都做出絕佳的表現(xiàn),而對以上任何一個方面的忽視或欠佳表現(xiàn)都將威脅到公司的安危。 例如,根據(jù)中國零點(diǎn)調(diào)查公司的研究,發(fā)生在美國的大部分商業(yè)失敗都是由銷售量和銷售額下降引起的。無論導(dǎo)致低銷售的原因是什么,如果不及時在該方面彌補(bǔ)不足的話,整個公司就會垮臺。因此,這就是公司的一個關(guān)鍵制勝因素,或者說是生命機(jī)能。 |
|