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[充電來(lái)這里]工作者必學(xué)技巧(三十六)管好你的嘴 兔樂(lè)無(wú)限...

 oydx2001 2007-01-10
管好你的嘴(1)


  職場(chǎng)上,我們每天和同事、領(lǐng)導(dǎo)之間難免會(huì)有溝通和交流。說(shuō)什么、怎么說(shuō),什么話(huà)能說(shuō),什么話(huà)不能說(shuō),都應(yīng)“講究”??梢哉f(shuō),在職場(chǎng)上“說(shuō)話(huà)”也是一種藝術(shù)。很多時(shí)候,有些人吃虧的原因就在于沒(méi)能管住自己的嘴巴。所以,有些話(huà),應(yīng)當(dāng)說(shuō)便說(shuō);有些話(huà),不該說(shuō)就不要說(shuō)。既不要做一頭默默無(wú)聞的老黃牛,也別當(dāng)唧唧喳喳的虎皮鸚鵡。

   張開(kāi)嘴

   說(shuō)話(huà)準(zhǔn)確、流暢、生動(dòng),是衡量職業(yè)人士思維能力和表達(dá)能力的基本標(biāo)準(zhǔn),也是考核他是否具備職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要標(biāo)志。更重要的是,語(yǔ)言能力是提高自信心的強(qiáng)心劑。一個(gè)人如果能把自己的想法或愿望清晰、明白地表達(dá)出來(lái),那么他內(nèi)心一定具有明確的目標(biāo)和堅(jiān)定的信心,同時(shí)他充滿(mǎn)信心的話(huà)語(yǔ)也會(huì)感染對(duì)方,吸引對(duì)方的注意力,直到讓人們相信,他的自信心對(duì)他人有著巨大的幫助。

   所以,現(xiàn)在就開(kāi)口吧,無(wú)論對(duì)方是一個(gè)人還是幾個(gè)或一群人,試著把自己心里話(huà)說(shuō)出來(lái),別在意對(duì)方的反應(yīng)甚至是嘲笑,只管自己說(shuō)的是否清楚、干脆,是否把要說(shuō)的話(huà)都說(shuō)出來(lái)了。只要堅(jiān)持不懈,一定會(huì)有收獲,一定會(huì)感到自己的心里漸漸地充滿(mǎn)自信的力量,說(shuō)話(huà)的技巧也會(huì)大有長(zhǎng)進(jìn)。就從現(xiàn)在做起,否則你的自卑情結(jié)永遠(yuǎn)也打消不掉,那你就永遠(yuǎn)別想開(kāi)口了。

   你也來(lái)試一試

   ◆運(yùn)用腹腔呼吸,不要用胸腔來(lái)呼吸,這樣聲音才會(huì)有力;

   ◆說(shuō)話(huà)時(shí)把聲調(diào)放低,這樣聽(tīng)起來(lái)平穩(wěn)、和諧,也更顯得性感魅力十足;

   ◆多說(shuō)“我行”、“我可以”、“我能做的”、“我會(huì)做好的”之類(lèi)有信心的話(huà),你的自我感覺(jué)會(huì)變得更好,別人也會(huì)增加對(duì)你的信心;

   ◆說(shuō)話(huà)時(shí)配合一些手勢(shì),眼睛看著對(duì)方,并面帶微笑,這樣可以增強(qiáng)語(yǔ)言的感染力;

   ◆每天與自己小聲地交談一番,問(wèn)問(wèn)自己的表現(xiàn),說(shuō)說(shuō)明天要做些什么,這對(duì)你的自信心會(huì)產(chǎn)生積極和深刻的影響。

   忌諱的言行

   ◆說(shuō)話(huà)吞吞吐吐,結(jié)結(jié)巴巴,總帶有“嗯”、“啊”、“這個(gè)”之類(lèi)的贅詞;

   ◆在話(huà)語(yǔ)中間插入一些“你知不知道”、“我對(duì)你說(shuō)”這樣的話(huà),這樣便打斷了話(huà)語(yǔ)的連貫性;
   ◆說(shuō)話(huà)高聲大叫,把氣氛搞得很緊張;

   說(shuō)話(huà)悠著些

   你總是很出色地完成工作,總是贊嘆自己的腦袋賽過(guò)諸葛孔明,也總是不經(jīng)意地譏笑那“榆木腦袋”似的同事;你總是嘴太勤,心太懶,看到什么都不順眼;你總是認(rèn)為自己出類(lèi)拔萃,總是滿(mǎn)懷欣喜地盼望著評(píng)優(yōu)、加薪、升遷,可為何總是眼睜睜地干看著,好事偏偏離你那么遙遠(yuǎn)?

   同在一個(gè)單位,或者就在一個(gè)辦公室,搞好與同事的關(guān)系是非常重要的。倘若關(guān)系不和,甚至有點(diǎn)緊張,那就很難受了。導(dǎo)致同事關(guān)系不夠融洽的原因,除了重大問(wèn)題上的矛盾和直接的利害沖突外,平時(shí)不注意自己的言行細(xì)節(jié)也是一個(gè)原因。

   同事間的芥蒂多由說(shuō)話(huà)而產(chǎn)生。你經(jīng)常像廣播電臺(tái)似地滔滔不絕地播報(bào)獨(dú)家新聞,當(dāng)然會(huì)使大家很新奇,也很快樂(lè)。但你不可口無(wú)遮攔,信口開(kāi)河。盡管一些“推心置腹”的訴苦能多少構(gòu)筑出一種“辦公室友誼”,但喋喋不休的抱怨會(huì)讓身邊的人苦不堪言。在你高談闊論的空兒,沒(méi)準(zhǔn)就有人開(kāi)始盤(pán)算如何打你的小報(bào)告了。

   辦公室雖是彈丸之地,但流言蜚語(yǔ)卻此起彼伏,而其殺傷力之強(qiáng)簡(jiǎn)直匪夷所思。如何在辦公室里保護(hù)好自己,實(shí)在是當(dāng)務(wù)之急。下面的幾招是你不得不學(xué)的。

   ★避免敏感話(huà)題:不要去探究別人的年終獎(jiǎng)金之類(lèi)的問(wèn)題,對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題,別人喜歡對(duì)你打哈哈,而你自己也不會(huì)喜歡告訴別人。所謂“己所不欲,勿施于人”,就是這個(gè)道理。

   ★不要隨意對(duì)同事發(fā)牢騷,訴說(shuō)對(duì)公司制度的不滿(mǎn),小心傳到老板的耳朵里,落得連申辯的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。

   ★做個(gè)“含蓄”的人。無(wú)論富貴有余,還是窮苦不足,都不要向別人顯露。而對(duì)于私生活,更應(yīng)該保有隱私權(quán)。不要讓老板認(rèn)為你是一個(gè)控制不了自己情緒的人。

   ★雄心大志要藏好。大張旗鼓地告訴全天下人你要坐上XX職位,這無(wú)異于向同僚、乃至于你的上司宣戰(zhàn)。小心“壯志未酬身先死”。

   ★上司如果對(duì)你發(fā)火了,你要維持自身一貫的作風(fēng),做到不卑不亢,應(yīng)對(duì)有術(shù)。最后可以告訴你的上司,你已經(jīng)做好聽(tīng)的準(zhǔn)備了,請(qǐng)他坦誠(chéng)地說(shuō)好了。這樣你反而會(huì)起死回生。但如果是你的錯(cuò)誤,請(qǐng)你懇切地道歉,彌補(bǔ)自己的過(guò)失。

   ★想做一個(gè)潔身自愛(ài)的受歡迎的OL(辦公室女士)嗎?那么請(qǐng)不要做辦公室里的BMW(Big Mouth Woman)。適時(shí)地閉上你的嘴巴,你會(huì)看起來(lái)更加可愛(ài)。不要罔顧別人的想法而肆意傾倒你的垃圾信息,更不要隨便對(duì)一個(gè)不熟悉的人賣(mài)弄你的小道消息和私人問(wèn)題。

   ★小心那些只聽(tīng)不說(shuō)的人,或許是因?yàn)楹π撸蛟S他們隱藏了殺機(jī)。在詢(xún)問(wèn)式和操縱式的傾聽(tīng)中,要學(xué)會(huì)分辨同情和尊重的耳朵。

   ★小心別在辦公室談?wù)撟约旱乃绞?,或是在同事間散播別人的八卦,這兩種行為都會(huì)不自覺(jué)把自己推入危險(xiǎn)的境地。但你絕對(duì)應(yīng)該張大耳朵,封緊嘴巴,“有耳無(wú)嘴”不只是大人教訓(xùn)小孩子的話(huà),也是辦公室叢林的生存法門(mén)之一。

   ★八卦一向是同事間聯(lián)絡(luò)感情最佳的共同話(huà)題,尤其在茶水間、洗手間這兩間“談話(huà)室”里,往往是眾家流言的最大集散地,也是大家說(shuō)老板壞話(huà)的“秘密花園”。然而,就算你在辦公室受了多大冤屈,苦水滿(mǎn)腹,都不應(yīng)該向同事訴苦。原因有二,牢騷如同狐臭,人人避之惟恐不及,沒(méi)有人有義務(wù)當(dāng)你的情緒垃圾桶;其二,辦公室不是你找心理醫(yī)師的地方,有些人會(huì)以為互相交換心事是兩人結(jié)盟的保證,但萬(wàn)一有一天兩個(gè)人不再是朋友呢!過(guò)去的秘密可就成了對(duì)方手上的把柄了。

   因此,不論你跟老板私交多好,或是心結(jié)多深,都不要在公司里張揚(yáng)。如果你條件不錯(cuò),工作認(rèn)真,也交出了漂亮成績(jī),一定不希望自己努力的成果被歸因于跟上司的“特殊關(guān)系”吧!萬(wàn)一你跟上司之間有誤會(huì)或摩擦,被有心人知道了,難保不會(huì)成為被利用的話(huà)題或炒作的題材,兩者對(duì)你一點(diǎn)好處都沒(méi)有。

   八卦可以多聽(tīng),但不能多講,最好只進(jìn)不出。所謂“禍從口出”,口水是名符其實(shí)的“禍水”,不管是泄露自己的私事,或轉(zhuǎn)述聽(tīng)來(lái)的是非,都可能讓自己陷入言多必失的危險(xiǎn)。更要不得的是以成為八卦中心為榮,到處打探小道消息,當(dāng)心變成被利用的對(duì)象還不自知。

   ◆說(shuō)話(huà)像開(kāi)機(jī)關(guān)槍?zhuān)敛煌nD,結(jié)果弄得接不上氣,搞得對(duì)方很難受;

   ◆說(shuō)話(huà)時(shí)總喜歡帶幾個(gè)外語(yǔ)詞,更嚴(yán)重的是中文外文一塊說(shuō),讓人覺(jué)得有些賣(mài)弄。




管好你的嘴(2)



   有些事,辦公室里不宜做

    ◆有好事兒不通報(bào)

   單位里發(fā)物品、領(lǐng)獎(jiǎng)金等,你先知道了,或者已經(jīng)領(lǐng)了,卻一聲不響地坐在那里,像沒(méi)事兒似的,從不向大家通報(bào)一下,有些東西可以代領(lǐng)的,也從不幫人領(lǐng)一下。這樣幾次下來(lái),同事之間自然會(huì)有想法,覺(jué)得你太不合群。以后如有事請(qǐng)發(fā)生,同事們也不可能通知你。如此下去,彼此的關(guān)系就不會(huì)和諧了。

   ◆明知卻推說(shuō)不知

   同事之間遇到問(wèn)題,互相請(qǐng)教的情況是時(shí)有發(fā)生。若同事向你請(qǐng)教問(wèn)題,表明他在這個(gè)方面很看重你的能力,也會(huì)相當(dāng)?shù)刈鹬啬愕囊庖?jiàn)。此時(shí),你若是明明知道解決的辦法卻不肯為同事出謀劃策,推說(shuō)不知的話(huà),會(huì)為你的人際關(guān)系造成嚴(yán)重的壁壘。以后若同事還有事情的話(huà),也不會(huì)再向你請(qǐng)教,因?yàn)榇蠹叶贾滥悴粫?huì)幫忙的。反之,若是你有什么難題需要得到同事的支援的話(huà),恐怕也不會(huì)很順利了。
   ◆進(jìn)出不互相告之

   你有事要外出一會(huì)兒,或者請(qǐng)假不上班,雖然批準(zhǔn)請(qǐng)假的是領(lǐng)導(dǎo),但你最好要同辦公室里的同事說(shuō)一聲。即使你臨時(shí)出去半個(gè)小時(shí),也要與同事打個(gè)招呼。這樣,倘若領(lǐng)導(dǎo)或熟人來(lái)找,也可以讓同事心中有數(shù)。如果你什么也不愿說(shuō),進(jìn)進(jìn)出出神秘兮兮的,倘若正好有要緊的事,人家就沒(méi)法說(shuō)了,有時(shí)也會(huì)懶得說(shuō),受到影響的恐怕還是自己?;ハ喔嬷?,既是共同工作的需要,也是聯(lián)絡(luò)感情的需要,它表明雙方互有的尊重與信任。

   ◆不說(shuō)可以說(shuō)的私事

   有些私事不能說(shuō),但有些私事說(shuō)說(shuō)也沒(méi)有什么壞處。比如你的男朋友或女朋友的工作單位、學(xué)歷、年齡及性格脾氣等;如果你結(jié)了婚,有了孩子,就有關(guān)于愛(ài)人和孩子方面的話(huà)題。在工作之余,都可以順便聊聊,它可以增進(jìn)了解,加深感情。

   ◆有事不肯向同事求助

   輕易不求人,這是對(duì)的。因?yàn)榍笕丝倳?huì)給別人帶來(lái)麻煩。但任何事物都是辯證的,有時(shí)求助別人反而能表明你對(duì)別人的信賴(lài),能融洽關(guān)系,加深感情。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻煩,人家就以為你也很怕麻煩。良好的人際關(guān)系是以互相幫助為前提的。因此,求助他人,在一般情況下是可以的。當(dāng)然,要講究分寸,盡量不要使人家為難。

   ◆常和一人“咬耳朵”

   同一辦公室里有好幾個(gè)人,你對(duì)每一個(gè)人都要盡量保持平衡,不要對(duì)其中某一個(gè)特別親近或特別疏遠(yuǎn)。在平時(shí),不要老是和同一個(gè)人說(shuō)悄悄話(huà),也不要老是同一個(gè)人進(jìn)進(jìn)出出。否則,你們兩個(gè)也許是親近了,但疏遠(yuǎn)的同事可能更多。會(huì)給別人造成你們?cè)诟阈F(tuán)體的印象。如果你經(jīng)常在和同一個(gè)人“咬耳朵”,別人進(jìn)來(lái)又不說(shuō)了,那么別人不免會(huì)產(chǎn)生你們?cè)谡f(shuō)人家壞話(huà)的想法。

   ◆熱衷于探聽(tīng)別人的私事

   能說(shuō)的人家自己會(huì)說(shuō),不能說(shuō)的就別去挖它。每個(gè)人都有自己的秘密。有時(shí),人家不留意把心中的秘密說(shuō)漏了嘴,對(duì)此,你不要去探聽(tīng),也不要想去問(wèn)個(gè)究竟。從某種意義上說(shuō),愛(ài)探聽(tīng)人家私事是一種不道德的行為。

   ◆喜歡在嘴巴上占便宜

   在與同事相處中,有些人總想在嘴巴上占便宜。有些人喜歡說(shuō)別人的笑話(huà),占別人的便宜,雖是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭(zhēng)辯,有理要爭(zhēng)理,沒(méi)理也要爭(zhēng)三分;有些人不論國(guó)家大事,還是日常生活小事,一見(jiàn)對(duì)方有破綻,就死死抓住不放,非要讓對(duì)方敗下陣來(lái)不可;有些人對(duì)本來(lái)就爭(zhēng)不清的問(wèn)題,也想要爭(zhēng)個(gè)水落石出……等等這些都會(huì)破壞同事關(guān)系。

   明明白白口頭禪

   ●口頭禪解析

   ◇“沒(méi)勁!”

   這個(gè)口頭禪——“沒(méi)勁!”,說(shuō)這話(huà)的時(shí)候,儼然一副厭煩紅塵俗世狀。

   約他泡吧,他說(shuō):“都什么時(shí)候的流行了!撞來(lái)撞去都是外地人,沒(méi)勁!”

   約他吃飯,他說(shuō):“又是日本料理啊,怎么就沒(méi)點(diǎn)新花樣!每次吃了胃都不舒服。沒(méi)勁!”其實(shí),別人一聽(tīng)到這句“沒(méi)勁!”口頭禪,就深感厭惡,甚至長(zhǎng)期在這句口頭禪的困擾下,你的情緒也逐漸地會(huì)變得消極,工作效率大大降低,你也不知道怎么辦。

   解救絕招:身處職場(chǎng),你肯定會(huì)從同事口中聽(tīng)到些讓人反感的口頭禪,這些口頭禪可能影響到你的心情,妨礙到你對(duì)事情做出客觀的判斷,甚至?xí)璧K到你事務(wù)地進(jìn)行。所以,你必須簡(jiǎn)單、果斷地處理好這個(gè)問(wèn)題,不要為此浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間和精力。最好的辦法就是對(duì)他的口頭禪不理睬、不應(yīng)答,在得不到你的任何回應(yīng)后,他自然就會(huì)閉上嘴巴。

   ◇“什么時(shí)候一起吃飯吧”

   有的同事是特別有激情的人,為人活躍,話(huà)多,從不怯場(chǎng)。這種人有一句口頭禪——什么時(shí)候一起吃頓飯吧。熟悉他的朋友都不把這句話(huà)當(dāng)真。一般只有當(dāng)他第5次這么提的時(shí)候,才說(shuō)明他老人家是真的準(zhǔn)備和你一起吃飯了。

   解救絕招:對(duì)付經(jīng)常把“請(qǐng)你吃飯”掛在嘴上,卻又不見(jiàn)行動(dòng)的同事,最好的辦法就是“以其人之道還治其人之身”,因?yàn)檫@種同事通常說(shuō)話(huà)不算數(shù),似乎很喜歡耍弄?jiǎng)e人。所以,你不妨也找個(gè)機(jī)會(huì),讓他嘗試一下上當(dāng)受騙的滋味,你可以故意說(shuō)要請(qǐng)他吃飯,然后等他真的準(zhǔn)備和你去吃飯時(shí),你也玩一次失蹤,讓他獨(dú)自去傻等吧。

   ●解讀口頭禪

   ◇“說(shuō)真的”“老實(shí)說(shuō)”“的確”“不騙你”——說(shuō)這種口頭禪的人有一種擔(dān)心對(duì)方誤解自己的心理,他們往往性格急躁,內(nèi)心常有不平之處。

   ◇“應(yīng)該”“必須”“必定會(huì)”“一定要”——這種人自信心極強(qiáng),很理智,處事很冷靜,自認(rèn)為能夠?qū)?duì)方說(shuō)服,令對(duì)方相信。但當(dāng)“應(yīng)該”說(shuō)得過(guò)多時(shí),反而說(shuō)明他有動(dòng)搖心理。

   ◇“聽(tīng)說(shuō)”“據(jù)說(shuō)”“聽(tīng)人講”——用這些口頭禪,是為了給自己留有余地。這種人的見(jiàn)識(shí)雖廣,決斷力卻不夠。很多處事圓滑的人,易用此類(lèi)口頭禪。

   ◇“可能是吧”“或許是吧”“大概是吧”——說(shuō)這種口頭禪的人,自我防衛(wèi)甚強(qiáng),不會(huì)將內(nèi)心的想法完全暴露出來(lái)。在處事待人方面冷靜,所以,工作和人際關(guān)系都不錯(cuò)。這種口頭禪也有以退為進(jìn)的含義。事情一旦明朗,他們會(huì)說(shuō):“我早估計(jì)到這一點(diǎn)。”

   ◇“啊”“呀”“這個(gè)”“嗯”——當(dāng)一個(gè)人詞匯少,或是思維慢時(shí),會(huì)在說(shuō)話(huà)時(shí)利用它們作為間歇。因此,有這種口頭禪的人,反應(yīng)是較遲鈍的。但也會(huì)有驕傲的人使用這種口頭禪——因?yàn)樗麄兣抡f(shuō)錯(cuò)話(huà),需要點(diǎn)間歇來(lái)思考。

   幾點(diǎn)建議

   ★如果工作上事先感覺(jué)會(huì)發(fā)生問(wèn)題,要主動(dòng)地向上司提出,并提出切實(shí)有效的解決方案

   ★上級(jí)可以越級(jí)向下布置,但接受越級(jí)布置下來(lái)的任務(wù),處在接受任務(wù)的崗位,向上匯報(bào)的時(shí)候不要越級(jí),要先告知直接上司。

   ★至于日常生活中的瑣碎小事,完全不必過(guò)于認(rèn)真,贊美與欣賞他人,是人際關(guān)系的點(diǎn)綴與潤(rùn)滑,而能夠真誠(chéng)地贊美與欣賞他人,則是自己的一種美德。

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