第三講、人力資源的培訓(xùn)與開發(fā) 第一部分 基礎(chǔ)知識(shí) 一、培訓(xùn)與開發(fā)的定義 就是組織通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段,提高員工的工作能力、知識(shí)水平和潛能發(fā)揮,最大限度地使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作要求相匹配,進(jìn)而促進(jìn)員工現(xiàn)在和將來的工作績效提高。 二、培訓(xùn)與開發(fā)的主要目的: 1、提高工作績效水平,提高員工的工作能力 2、增強(qiáng)組織或個(gè)人的應(yīng)變和適應(yīng)能力 3、提高和增強(qiáng)組織企業(yè)員工對(duì)組織的認(rèn)同和歸屬 三、培訓(xùn)的基本原則: 1、戰(zhàn)略原則 2、長期性原則 3、按需施教、學(xué)以致用的原則 4、全員教育培訓(xùn)和重點(diǎn)提高相結(jié)合的原則 5、主動(dòng)參與原則 6、嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)原則 7、投資效益原則 四、培訓(xùn)與開發(fā)工作的特性 1、培訓(xùn)的經(jīng)常性;2、培訓(xùn)的超前性;3、培訓(xùn)效果的后延性 五、培訓(xùn)與開發(fā)的需求分析 1、 組織分析,包括: (1) 組織的人力資源需求分析 (2) 組織的效率分析 (3) 組織文化的分析 《人力資源管理》: 美國馬里蘭大學(xué)科學(xué)院教授哥德斯坦(Goldstein,1932)首先提出組織分析的過程。組織分析就是對(duì)所要培訓(xùn)的組織的目標(biāo)、資源和環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)的過程。組織分析一般包括技術(shù)環(huán)境分析、工作效率分析、組織氛圍分析三方面。還有一個(gè)要考慮的因素是企業(yè)人力資源狀況的分析。 2、 工作任務(wù)分析:著重強(qiáng)調(diào)完成某項(xiàng)崗位職責(zé)所需的知識(shí)、技能及態(tài)度 3、 人員分析,包括:(1)人員的能力、素質(zhì)和技能分析(2)績效分析 可以從一貫性、一致性、顯著性三個(gè)方面來分析員工的表現(xiàn)。 《人力資源管理》:兩種人需要培訓(xùn):在職者與即將任職者, 除了以上這三種需求分析,還包括人口統(tǒng)計(jì)學(xué)變量分析(在培訓(xùn)前對(duì)人員的年齡、性別、職位等變量加以分類、分析,以使培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)和和培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施更具針對(duì)性)。 第二部分 建立培訓(xùn)制度 一、 什么是培訓(xùn)制度 培訓(xùn)制度,即能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和。主要包括培訓(xùn)的法律和政令、培訓(xùn)的具體制度和政策兩個(gè)方面。 崗位培訓(xùn)制度:是企業(yè)培訓(xùn)制度最基本和最重要的組成部分,強(qiáng)調(diào)緊密結(jié)合職業(yè),實(shí)行按需施教的原則,按職務(wù)崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),以確保勞動(dòng)者上崗任職的資格和能力為出發(fā)點(diǎn),使其達(dá)到本崗位要求,其實(shí)質(zhì)是提高從業(yè)人員的總體素質(zhì)。崗位培訓(xùn)制度的核心是培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實(shí)行。 二、起草具體培訓(xùn)制度時(shí)的內(nèi)容要求: 1、 制定員工培訓(xùn)制度的依據(jù) 2、 實(shí)施員工培訓(xùn)的宗旨與目的 3、 員工培訓(xùn)制度的實(shí)施辦法 4、 培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行 5、 培訓(xùn)制度的解釋與修訂 三、具體培訓(xùn)制度的內(nèi)容有哪些? 1、 培訓(xùn)服務(wù)制度; 2、 入職培訓(xùn)制度; 3、 培訓(xùn)激勵(lì)制度; 4、 培訓(xùn)考核評(píng)估制度; 5、 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度; 6、 培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度 第三部分 培訓(xùn)的基本過程 培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)的流程,包括培訓(xùn)需求分析、課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施過程,最后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。圖表如下: 下面我們分四節(jié)對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行介紹。 第一節(jié) 培訓(xùn)需求分析與培訓(xùn)計(jì)劃的制定 第一單元 培訓(xùn)需求分析 一、什么是培訓(xùn)需求分析 培訓(xùn)需求分析是整個(gè)培訓(xùn)開發(fā)工作流程的出發(fā)點(diǎn),其準(zhǔn)確與否直接決定了整個(gè)培訓(xùn)工作有效性的大小。簡單的說,培訓(xùn)需求分析,就是了解與掌握企業(yè)為什么培訓(xùn)(Why),誰需要培訓(xùn)(Whom)、培訓(xùn)什么(What)、培訓(xùn)的目標(biāo)等一系列的分析過程。 標(biāo)準(zhǔn):就是判斷企業(yè)是否需要培訓(xùn)即培訓(xùn)內(nèi)容的一種活動(dòng)或過程。企業(yè)根據(jù)組織發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展需要,通過組織分析、任務(wù)分析和人員分析的途徑,確定特定工作崗位所需的知識(shí)、技能和態(tài)度的分析過程?!度肆Y源管理》 具體表現(xiàn)為: 1. 確認(rèn)差距。差距確認(rèn)有三個(gè)環(huán)節(jié):一是必須對(duì)所需要的知識(shí)、技能、能力進(jìn)行分析,即理想的知識(shí)、技能、能力的標(biāo)準(zhǔn)或模型是什么;二是必須對(duì)現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中缺少的知識(shí)、技能、能力進(jìn)行分析;三是必須對(duì)理想的或所需要的知識(shí)、技能、能力與現(xiàn)有的知識(shí)、技能、能力之間的差距進(jìn)行比較分析。 2. 前瞻性分析 3. 保證人力資源開發(fā)系統(tǒng)的有效性 4. 選擇培訓(xùn)方法,制定多樣性的培訓(xùn)策略。 5. 分析培訓(xùn)的價(jià)值及成本。 6. 獲取內(nèi)部與外部的多方支持 二、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容 當(dāng)我們把培訓(xùn)需求相關(guān)的資料收集完以后,就要從不同層次、不同方面、不同時(shí)期對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。分析的內(nèi)容有三大塊:層次分析、對(duì)象分析以及階段分析。 (一)培訓(xùn)需求的層次分析 1. 組織層次分析。主要是確定組織范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,保證培訓(xùn)計(jì)劃符合組織的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求。 2. 工作崗位層次分析。主要是確定各個(gè)工作崗位的員工達(dá)到理想的工作業(yè)績所必須掌握的技能和能力。工作分析、績效評(píng)價(jià)、質(zhì)量控制報(bào)告和顧客反映等都為這種培訓(xùn)提供了重要信息。 3. 員工個(gè)人層次分析。尋找績效差距,為將來評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果和評(píng)估未來培訓(xùn)的需要。 (二)培訓(xùn)需求的對(duì)象分析 1. 新員工培訓(xùn)需求分析。主要產(chǎn)生于其對(duì)企業(yè)文化、企業(yè)制度不了解而不能融入企業(yè),或是不熟悉工作崗位而不能勝任新工作。通常使用任務(wù)分析法決定其在工作中需要的技能。 2. 在職員工培訓(xùn)需求分析。由于新技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用,在職員工的技能不能滿足工作需要等方面的原因而產(chǎn)生培訓(xùn)需求,通常采用績效分析法評(píng)估在職員工的培訓(xùn)需求。 (三)培訓(xùn)需求的階段分析 1. 目前培訓(xùn)需求分析。針對(duì)企業(yè)當(dāng)前存在的問題而提出的培訓(xùn)要求,主要是分析企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況,未能實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)任務(wù)、企業(yè)運(yùn)行中存在的問題等方面,指出原因,確認(rèn)培訓(xùn)是解決問題的有效途徑。 2. 未來培訓(xùn)需求分析。主要是滿足企業(yè)未來發(fā)展過程中的需要而提出的培訓(xùn)需求。采用前瞻性培訓(xùn)需求分析方法,預(yù)測(cè)企業(yè)未來工作變化、職工調(diào)動(dòng)情況、新工作職位對(duì)員工的要求及員工知識(shí)技能方面的缺陷部分。
三、培訓(xùn)需求分析的流程 1、前期準(zhǔn)備工作 如,建立員工背景檔案,原始培訓(xùn)需求回顧 2、制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃 (1)制定調(diào)查行動(dòng)計(jì)劃;(2)確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);(3)選擇調(diào)查方法;(4)確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。 3、 實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作 (1).提出培訓(xùn)需求動(dòng)議或愿望;(2)調(diào)查、申報(bào)、匯總動(dòng)意;(3)分析培訓(xùn)需求;(4)匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求 4.分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果 (1)對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行規(guī)類、整理。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、利用圖表將信息表現(xiàn)的趨勢(shì)和發(fā)布進(jìn)行形象化處理。比如利用直方圖、分布曲線圖等工具。 (2)對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié)。找出培訓(xùn)需求,注意個(gè)別需求和普遍需求、當(dāng)前需求和未來需求之間的關(guān)系。要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,根據(jù)任務(wù)的重要程度和緊迫程度進(jìn)行排序。 (3)撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。根據(jù)處理結(jié)果撰寫培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告。主要包括調(diào)查背景、概述需求分析實(shí)施的主要方法和過程、闡明分析結(jié)果、主要建議與說明、附錄、報(bào)告提要。 四、培訓(xùn)需求信息收集的方法: 1、面談法:面談法可以進(jìn)行面對(duì)面的交流,充分了解相關(guān)方面的信息,相互了解,建立信任關(guān)系,但需要花費(fèi)較長的時(shí)間,而且對(duì)面談技巧要求高,但它還是一種非常有效的需求分析方法 2、重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法:指培訓(xùn)者在培訓(xùn)對(duì)象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息。小組成員不宜太多,通常由8~12人組成一個(gè)小組,一人組織討論,一人負(fù)責(zé)記錄。要求就是成員必須能代表所培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)需求,成員要熟悉需求調(diào)查中討論的問題。 3、工作任務(wù)分析法:以工作說明書、工作規(guī)范和工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工任職的依據(jù),通過崗位資料分析和員工現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比,尋找員工的素質(zhì)差距。是一種非常正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,結(jié)論可信度高。工作任務(wù)分析記錄表的設(shè)計(jì),工作盤點(diǎn)(助理師級(jí))。 4、觀察法:最原始、最基本的需求調(diào)查工具之一,比較適合生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)性工作人員,不太適應(yīng)于技術(shù)人員和銷售人員,通常要設(shè)計(jì)一份觀察記錄表。 5、問卷調(diào)查法:調(diào)查結(jié)果間接取得,問卷設(shè)計(jì)、分析工作難度大。應(yīng)注意的問題: (1)問題清楚明了,不產(chǎn)生歧義 (2)語言簡潔 (3)問卷盡量采用匿名方式 (4)多采用客觀問題方式,易于填寫 (5)主觀問題要有足夠的空間填寫意見 第二單元 制定員工發(fā)展規(guī)劃并確定培養(yǎng)目標(biāo) 一、確定員工發(fā)展區(qū)域 二、員工發(fā)展規(guī)劃包括的主要項(xiàng)目有哪些 n 完善教育培訓(xùn)的方針、規(guī)章制度的執(zhí)行措施體系 n 制定明確的員工培養(yǎng)理念和培養(yǎng)目標(biāo) n 明確員工培養(yǎng)活動(dòng)的基礎(chǔ)和任務(wù)分擔(dān) n 完善員工培養(yǎng)與人力資源管理各項(xiàng)職能的配套措施 n 設(shè)計(jì)有效的員工培養(yǎng)、培訓(xùn)體系與人才開發(fā)系統(tǒng) n 建立運(yùn)行良好的員工培訓(xùn)與開發(fā)機(jī)制 n 實(shí)施規(guī)范化、制度化的員工培訓(xùn)活動(dòng) 三、制定員工發(fā)展規(guī)劃的步驟 n 人員需求分析 n 設(shè)計(jì)培養(yǎng)方案和發(fā)展計(jì)劃 n 設(shè)計(jì)行動(dòng)方案 n 培訓(xùn)實(shí)施 n 培訓(xùn)評(píng)估 四、員工發(fā)展規(guī)劃的層次 1、 按員工發(fā)展規(guī)劃的層次,可分為三個(gè)層面: (1) 整體發(fā)展計(jì)劃; (2) 培訓(xùn)管理計(jì)劃; (3) 部門培訓(xùn)計(jì)劃 2、 從規(guī)劃的時(shí)間長短來劃分,可分為三個(gè)部分: (1) 長期發(fā)展規(guī)劃 (2) 中期培訓(xùn)規(guī)劃; (3) 短期培訓(xùn)計(jì)劃 五、確定員工培養(yǎng)目標(biāo)的著眼點(diǎn) 兩個(gè)著眼點(diǎn): 1、 企業(yè)方面,一方面,以提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需的知識(shí)技能,培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需的態(tài)度為目標(biāo);另一方面,以提高員工具備的知識(shí)、修養(yǎng)為目的。通過培訓(xùn),將企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方針、經(jīng)營戰(zhàn)略滲透到整個(gè)組織內(nèi)。 2、 員工方面,通過培訓(xùn)提高員工的知識(shí)水平和工作能力,從而提高員工的能動(dòng)性,達(dá)到員工自我實(shí)現(xiàn)的目的。 第三單元 確定培訓(xùn)對(duì)象 一、 用績效分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象(績效分析) 步驟如下: (1) 通過績效考評(píng)明確績效現(xiàn)狀:能夠提供員工現(xiàn)有績效水平的有關(guān)證據(jù),可以運(yùn)用從純粹主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。 (2) 根據(jù)工作說明書或任務(wù)說明書分析績效標(biāo)準(zhǔn)或理想績效 (3) 確認(rèn)理想績效與實(shí)際績效的差距 (4) 分析績效差距的成因及績效差距的重要性:主要是分析這種差距對(duì)個(gè)人的后果是什么,對(duì)部門的后果是什么,對(duì)組織的后果是什么。 (5) 根據(jù)績效差距原因分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象:為什么培訓(xùn),培訓(xùn)什么,培訓(xùn)多少,培訓(xùn)誰 (6) 針對(duì)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象擬定培訓(xùn)計(jì)劃 二、 運(yùn)用任務(wù)與能力分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象(任務(wù)分析) (1) 根據(jù)任務(wù)分析獲取相關(guān)信息 (2)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解和分析:以工作說明書、工作規(guī)范和工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工任職的依據(jù),通過崗位資料分析和員工現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比,尋找員工的素質(zhì)差距。是一種非常正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,結(jié)論可信度高。 (3)根據(jù)工作任務(wù)分析結(jié)果確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象:重復(fù)性需求,短期性需求,長期性需求。 三、 根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象(組織層次需求分析) 主要步驟如下: (1) 確認(rèn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):問題需求,準(zhǔn)確找出組織存在的問題,即現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況之間的差距。 (2) 確認(rèn)培訓(xùn)可以解決的問題 (3) 確認(rèn)培訓(xùn)資源 (4) 確定培訓(xùn)對(duì)象:根據(jù)組織需要確定培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)考慮的因素有: ① 反映組織未來要求的人事計(jì)劃; ② 營造有利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)換的組織培訓(xùn)氣候; ③ 改善組織氣氛與個(gè)體滿意度 四、 確定培訓(xùn)對(duì)象的基本原則: (1) 當(dāng)其需,當(dāng)其時(shí):在最需要的時(shí)候選擇最需要培訓(xùn)的人進(jìn)行培訓(xùn)。 (2) 當(dāng)其位:針對(duì)具體的崗位或職位及其在組織運(yùn)營中的重要程度選員。 (3) 當(dāng)其愿:充分體現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展愿望與組織需要的結(jié)合。
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雄鷹在線 威望:5 頭銜:雄鷹在線CEO 等級(jí):研一(參加ISWC會(huì)議碰到了Ian(版主) 文章:913 積分:4676 門派:XML.ORG.CN 院校:(無權(quán)查看) 注冊(cè):2003-10-7 興趣: *問題與解答 第2樓
第四單元 常用的培訓(xùn)方法 一、培訓(xùn)方法的定義: 培訓(xùn)方法是指為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而確定的手段和技法。它必須與教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),它的選擇必須結(jié)合培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)。 二、常用的培訓(xùn)方法 基本的培訓(xùn)方法:有五類:直接傳授法、實(shí)踐法、參與法、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法、科技時(shí)代的培訓(xùn)方式。下面分別介紹這幾種培訓(xùn)方法的適用性及其特點(diǎn)。 1、直接傳授法:適宜知識(shí)類的培訓(xùn),特點(diǎn):信息交流的單向性和培訓(xùn)對(duì)象的被動(dòng)性。具體形式: (1)講授法,又稱課堂演講法,是最基本的培訓(xùn)方法:灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式講授。 (2)專題講座法:內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。 (3)研討法:圍繞一個(gè)或幾個(gè)專題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)。有集體討論、分組討論、對(duì)立式討論三種形式。 2、實(shí)踐法:適宜技能性的培訓(xùn),以掌握工作中所需要的知識(shí)、技能為目的。特點(diǎn):將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、有效的優(yōu)點(diǎn)。具體方式: (1)工作指導(dǎo)法,又稱教練法、實(shí)習(xí)法。 (2)工作輪換 (3)特別任務(wù)法,此法常用于管理培訓(xùn)。 (4)個(gè)別指導(dǎo)法 3、參與法:適宜綜合性能力的提高與開發(fā)。有六種方式:自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練法。 (1) 自學(xué):指定學(xué)習(xí)材料讓員工學(xué)習(xí)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、電視教育 (2) 案例研究法:是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,將知識(shí)傳授與能力提高融合到一起,分為案例分析法和事件處理法兩種。 案例培訓(xùn)法中的案例用于教學(xué)時(shí)必須具備三個(gè)特點(diǎn): Ø 內(nèi)容真實(shí); Ø 案例中應(yīng)包含一定的管理問題; Ø 案例必須有明確的目的; A:案例分析法,又稱個(gè)案分析法,有描述評(píng)價(jià)型和分析決策型兩種。 B:事件處理法,自編案例。自編案例的內(nèi)容應(yīng)包括:①案例的內(nèi)容簡介②案例發(fā)生的背景(5W2H的原則)③實(shí)際解決的對(duì)策④得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 注:5W2H,Who(何人),When(何時(shí)),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做),How much(費(fèi)用)。 (3) 頭腦風(fēng)暴法,又稱“研討會(huì)法”、“討論培訓(xùn)法”、“管理加值訓(xùn)練法”。特點(diǎn),相互啟迪思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維、最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造能力、提供解決問題更多更佳的方案。 (4) 模擬訓(xùn)練法, 以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中可利用的資源,約束條件和工作過程模型化,學(xué)員在假定的工作情景中參與活動(dòng),學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問題的能力。 (5) 敏感性訓(xùn)練法,又稱T小組法。簡稱ST(Sensitivity Training)法,適用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員的人格訓(xùn)練;新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練等 (6) 管理者訓(xùn)練法,簡稱MTP法(Manager Training Plan),是產(chǎn)業(yè)界最為普遍的對(duì)管理人員的培訓(xùn)方法。旨在使學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí),深刻地理解管理的基本原理和知識(shí),從而提高其管理能力。 4、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法 (1)角色扮演法(2)行為模仿法(3)拓展訓(xùn)練 5、一些特殊的培訓(xùn)方法 (1)網(wǎng)上培訓(xùn) ; (2)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué),簡稱CAI(Computer Assisted Instruction) ;(3)心智技能模擬培訓(xùn)法(時(shí)勘,1990);(4)虛擬培訓(xùn) 心智技能模擬培訓(xùn)法:隨著高科技的發(fā)展,生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)化的程度越來越高,在員工技術(shù)能力的各要素中,心智技能也越來越占據(jù)主導(dǎo)地位。所謂的心智技能是在活動(dòng)過程中積累起來的一種調(diào)節(jié)智能活動(dòng)方面的經(jīng)驗(yàn),它是技術(shù)能力的核心內(nèi)容。心智技能的形成要經(jīng)歷三個(gè)階段,一是模式定向階段,第二,模式操作階段,第三,模式內(nèi)化階段。心智技能培訓(xùn)法就是通過系統(tǒng)分析的方法查明人機(jī)交互作用的主要特征,研制出心理教學(xué)模擬器,然后讓模擬器有序地呈現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,分析專家解決問題的思維過程,建立心理模型,依據(jù)員工現(xiàn)有的接受水平,編寫出能反映專家經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)教材,從而完成專家經(jīng)驗(yàn)外化的過程。 成就動(dòng)機(jī)培訓(xùn)法:最早由美國心理學(xué)家麥克米蘭(Mcclelland)提出,認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的成功取決于成就需要的人的多寡,企業(yè)家的責(zé)任就是將成就需要轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力,這種培訓(xùn)就是教給參加者如何象成就需要者那樣思考和行動(dòng),發(fā)展適合自己的計(jì)劃,并在工作中學(xué)會(huì)推陳出新。 第五單元 制定培訓(xùn)規(guī)劃、計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算 一、 制定培訓(xùn)規(guī)劃的原則和主要內(nèi)容 l 原則:政策保證、系統(tǒng)完善、廣泛適應(yīng)、務(wù)求實(shí)效 l 內(nèi)容: 1、培訓(xùn)項(xiàng)目的確定 2、培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā) 3、實(shí)施過程的設(shè)計(jì) 4、評(píng)估手段的選擇 5、培訓(xùn)資源的籌備 6、培訓(xùn)成本的預(yù)算 二、 制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法 1、培訓(xùn)需求分析:決定員工現(xiàn)有績效是否需要提高的機(jī)制。 2、工作說明:用來判斷某一培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)包括什么、不包括什么的機(jī)制。 3、工作任務(wù):用來分析培訓(xùn)的特殊要求的機(jī)制。 4、排序:排序依賴于對(duì)任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析 5、陳述目標(biāo) 6、設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn):判斷:測(cè)驗(yàn)僅用于培訓(xùn)結(jié)束時(shí),以便對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。 7、制定培訓(xùn)策略 8、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容 9、實(shí)驗(yàn):判斷,培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)好以后,可以通過實(shí)驗(yàn)性的培訓(xùn)來判斷培訓(xùn)規(guī)劃的優(yōu)缺點(diǎn)并加以改進(jìn),以保證培訓(xùn)規(guī)劃的有效性。 三、 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和內(nèi)容 l 步驟: 1、根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果匯總培訓(xùn)意見,制定初步計(jì)劃。根據(jù)意見、培訓(xùn)重要程度和迫切程度排列培訓(xùn)需求,并依據(jù)培訓(xùn)資源制定初步的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算。 2、管理者對(duì)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行審批。 3、培訓(xùn)部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過程,確定培訓(xùn)教師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作。 4、后勤部門對(duì)與內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)的場(chǎng)地、設(shè)備、工具、食宿、交通予以落實(shí)。 5、培訓(xùn)部門根據(jù)確認(rèn)的培訓(xùn)時(shí)間編制培訓(xùn)次序表,并告知相關(guān)部門和單位。 l 內(nèi)容: u 背景分析與需求調(diào)查結(jié)果分析:培訓(xùn)的目的與原則 u 培訓(xùn)需求:問題需求, u 培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定 u 培訓(xùn)對(duì)象的設(shè)定 u 培訓(xùn)內(nèi)容: u 行動(dòng)計(jì)劃:培訓(xùn)的課程安排,培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)的形式和方式,培訓(xùn)教師的選擇 u 考評(píng)方式:預(yù)期效果與評(píng)價(jià)方法 u 預(yù)算 四、 培訓(xùn)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行成本——收益分析,主要通過會(huì)計(jì)方法決定培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益,需從成本、收益兩個(gè)方面的信息加以考慮 1、培訓(xùn)成本預(yù)算:培訓(xùn)成本包括直接成本和間接成本。直接成本包括培訓(xùn)材料、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)師的師資費(fèi)、教室的租金、學(xué)員的差旅費(fèi)等。間接成本是指培訓(xùn)期間受訓(xùn)者的工資、福利、時(shí)間等的支付以及由誤工所造成的損失。計(jì)算培訓(xùn)成本的方法有兩種:利用資源需求模型計(jì)算;利用會(huì)計(jì)方法計(jì)算。 2、 培訓(xùn)的收益:培訓(xùn)收益一般為潛在收益。 用來確定收益的方法: (1)、運(yùn)用技術(shù)、研究及實(shí)踐證實(shí)與特定培訓(xùn)計(jì)劃有關(guān)的收益 (2)、在企業(yè)大規(guī)模投入資源之前通過實(shí)驗(yàn)性培訓(xùn),評(píng)價(jià)一小部分受訓(xùn)者所獲得的收益 (3)、通過對(duì)成功者的觀察,可幫助企業(yè)確定成功者與不成功者的績效差別 第二節(jié) 培訓(xùn)資源的發(fā)展與管理 一、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇 知識(shí)點(diǎn): 1、培訓(xùn)供應(yīng)商包括咨詢?nèi)藛T、咨詢公司或研究所。企業(yè)通過征詢建議書來選拔能夠提供培訓(xùn)服務(wù)的咨詢機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商,它提供了評(píng)價(jià)咨詢的一整套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。 2、企業(yè)為節(jié)約成本可通過測(cè)試和抽樣的方法來考核哪些人屬于培訓(xùn)的目標(biāo)人選 3、選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu),受設(shè)計(jì)者對(duì)資源依據(jù)的選擇或?qū)χ攸c(diǎn)選擇的影響。有三種基本的資源依據(jù)被用來作為進(jìn)行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇決策的基礎(chǔ):培訓(xùn)內(nèi)容;接受課程培訓(xùn)的學(xué)員;企業(yè)本身的特點(diǎn)。 4、選擇培訓(xùn)供應(yīng)商應(yīng)考慮的有關(guān)問題: Ø 該公司在設(shè)計(jì)和傳遞培訓(xùn)方面有多少和哪些類型的經(jīng)驗(yàn); Ø 該公司人員構(gòu)成及對(duì)員工的任職資格要求; Ø 曾經(jīng)開發(fā)過的培訓(xùn)項(xiàng)目或擁有的客戶; Ø 為其提供服務(wù)的客戶提供的參考資料; Ø 可說明所提供的培訓(xùn)項(xiàng)目是卓有成效的證據(jù); Ø 該公司對(duì)本行業(yè)、本企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的了解程度; Ø 咨詢合同中提出的服務(wù)、材料和收費(fèi)等事宜; Ø 該供應(yīng)商以前的顧客及專業(yè)組織對(duì)其聲譽(yù)、服務(wù)和經(jīng)驗(yàn)的評(píng)價(jià); 二、培訓(xùn)課程的設(shè)置 1、設(shè)置培訓(xùn)課程的基本環(huán)節(jié) Ø 課程定位:確定課程的性質(zhì)和類別 Ø 確定目標(biāo):明確課程的目標(biāo)領(lǐng)域和目標(biāo)層次 Ø 注重策略:充分注意教者的培訓(xùn)觀念與學(xué)者的學(xué)習(xí)風(fēng)格 Ø 選擇模式:優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容,調(diào)動(dòng)教學(xué)資源,遴選教學(xué)方法 Ø 進(jìn)行評(píng)價(jià):檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否達(dá)到。 2、設(shè)置培訓(xùn)課程的原則 Ø 符合企業(yè)和學(xué)習(xí)者的需求; Ø 符合成人學(xué)習(xí)者的認(rèn)知規(guī)律,這是課程設(shè)計(jì)的主要原則; Ø 體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)功能的基本目標(biāo); 3、課程模塊設(shè)計(jì): 課程內(nèi)容設(shè)計(jì);課程教材設(shè)計(jì);教學(xué)模式設(shè)計(jì);教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì); 課程實(shí)施設(shè)計(jì);課程評(píng)估設(shè)計(jì) 4、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的流程 前期的準(zhǔn)備工作;設(shè)定課程目標(biāo);收集信息和資料; 課程模塊設(shè)計(jì);課程預(yù)演;信息反饋與課程修訂 課程實(shí)施是整個(gè)課程設(shè)計(jì)過程中的一個(gè)實(shí)質(zhì)性的階段。 三、教材的開發(fā)與教師的選配 1、在培訓(xùn)中所使用的印刷材料有: 工作任務(wù)表、崗位指南、學(xué)員手冊(cè)、培訓(xùn)者指南、測(cè)樣試卷 3、 在培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)中教師能力的高低、教師的能力結(jié)構(gòu)、教師的授課技巧對(duì)培訓(xùn)效果起著至關(guān)重要的影響。 4、 培訓(xùn)教師有兩大來源: 來源類型 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 企業(yè)外部聘請(qǐng) 選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的培訓(xùn)教師資源;可帶來許多全新的理念;對(duì)培訓(xùn)對(duì)象具有較大吸引力;可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)重視;容易營造氛圍,促進(jìn)培訓(xùn)效果。 企業(yè)與其之間缺乏了解,加大培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)企業(yè)及其培訓(xùn)對(duì)象缺乏了解,可能降低培訓(xùn)適用性;可能由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致“紙上談兵”,成本高; 企業(yè)內(nèi)部開發(fā) 對(duì)各方面情況比較了解,更加有針對(duì)性,提高效果;與培訓(xùn)對(duì)象熟悉,保證培訓(xùn)中交流的順暢;培訓(xùn)相對(duì)易于控制;內(nèi)部開發(fā)教師資源成本低 不易于樹立威望;可能影響培訓(xùn)對(duì)象的參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊(duì)伍;教師看待問題受環(huán)境決定,不易上升到新高度 第三節(jié) 培訓(xùn)效果評(píng)估 一、培訓(xùn)效果與培訓(xùn)評(píng)估的含義 培訓(xùn)評(píng)估是指收集培訓(xùn)成果以衡量培訓(xùn)是否有效的過程;培訓(xùn)效果是指企業(yè)和受訓(xùn)者從培訓(xùn)當(dāng)中獲得的收益。 培訓(xùn)評(píng)估技術(shù)通過培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)及評(píng)估體系,對(duì)培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、培訓(xùn)是否具有成效進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)。 二、培訓(xùn)評(píng)估使用的成果 培訓(xùn)成果是培訓(xùn)者和企業(yè)用來評(píng)價(jià)培訓(xùn)項(xiàng)目的尺度,分為認(rèn)知成果、技能成果、情感成果、績效成果及投資回報(bào)率 三、培訓(xùn)評(píng)估的層次 在對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估時(shí),首先應(yīng)該考慮的是選取什么樣的效標(biāo)來評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。 1、反應(yīng)評(píng)估,測(cè)量的是受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)的印象或態(tài)度。如,培訓(xùn)是否有價(jià)值?員工是否從培訓(xùn)中學(xué)習(xí)了很多內(nèi)容?學(xué)員是否感受到培訓(xùn)帶來的幫助?這些數(shù)據(jù)通常通過問卷調(diào)查、面談?dòng)^察、綜合面談來獲得。 2、學(xué)習(xí)評(píng)估,主要測(cè)量學(xué)員通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)了多少內(nèi)容,常用的方法有測(cè)試法、角色扮演法、模擬練習(xí)法等 3、行為評(píng)估,關(guān)注的的受訓(xùn)人員行為改變的程度,這個(gè)問題就牽涉到培訓(xùn)遷移的問題。培訓(xùn)后,受訓(xùn)人員在工作中的行為方式有多大程度的提高?績效考核的結(jié)果是否較受訓(xùn)前有所提高?主要方法有問卷調(diào)查法、行為觀察法、訪談法、績效評(píng)估
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