一、模版
　　大家都很熟悉DOC文件，這是WORD的默認(rèn)文件類(lèi)型，但是可能很少有人注意到另一種：DOT文件，這是Word的模板文件。
　　既然大家對(duì)模板文件不熟，說(shuō)明通過(guò)模板可以實(shí)現(xiàn)的功能一定有其他方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。而模板文件存在的意義在于：它可以節(jié)約時(shí)間。
　　例如公文寫(xiě)作，大家都知道這需要有一定的格式，如果我們把這種格式設(shè)為模板保存起來(lái)的話(huà)，那么就不需要每次調(diào)整格式了。同樣的還有試卷、稿件、論文、教案等等。
模板可以自制，也可以從官方或者非官方網(wǎng)站上下載。這里給大家推薦2個(gè)地址：
　　1、中關(guān)村在線(xiàn)下載頻道——精彩模板：http://download.zol.com.cn/templates_soft_index/templates_page_1.html，這里有很多模板，包括2003稿紙加載項(xiàng)。
　　2、歷下教育——下載中心：http://60.232.126.151/Soft/zhuangji/bangong/Index.html，這里有幾個(gè)東西很有意思：Microsoft Office 2003 應(yīng)用價(jià)值提升套件-1、Microsoft Office 2003 應(yīng)用價(jià)值提升套件-2、Office 2003 應(yīng)用模板升級(jí)包——專(zhuān)為教師準(zhǔn)備。當(dāng)然，這幾個(gè)東西比較大。
　　相對(duì)來(lái)說(shuō)，由于工作環(huán)境的差異，這些模板并不能夠和我們使用要求完全一致，所以建議大家把相關(guān)的模板作適度修改后保存起來(lái)。保存的時(shí)候注意：一定要保存為DOT文件。
　　使用的時(shí)候也很簡(jiǎn)單，雙擊這個(gè)DOT文件，就會(huì)自動(dòng)以此為模板新建文檔。

　　二、選擇性粘貼
　　我們經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制粘貼，但是復(fù)制過(guò)來(lái)的東西經(jīng)常會(huì)帶有一些莫名其妙的東西（特別是格式），后期調(diào)整很不方便，這時(shí)候建議大家使用選擇性粘貼。或者使用粘貼后右下角的小圖標(biāo)進(jìn)行選擇。
給大家一個(gè)建議：寫(xiě)文章的時(shí)候先寫(xiě)大綱，再填充內(nèi)容，而在這整個(gè)過(guò)程中都使用默認(rèn)格式或者說(shuō)正文文本格式，最后再進(jìn)行編排。

　　三、文檔結(jié)構(gòu)圖
　　在撰寫(xiě)比較長(zhǎng)篇文章的時(shí)候，使用大綱模式是比較有效而方便的。使用大綱模式需要調(diào)整兩個(gè)地方：視圖〉工具欄〉大綱；視圖〉文檔結(jié)構(gòu)圖。使用大綱模式的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是可以自動(dòng)生成目錄，并且可以根據(jù)實(shí)際情況更新。

　　四、插入數(shù)學(xué)公式
在文檔中插入數(shù)學(xué)公式，可以使用“對(duì)象〉microsoft公式”。這個(gè)編輯器功能強(qiáng)大。如果找不到，說(shuō)明安裝的時(shí)候不完整。如果一時(shí)無(wú)法安裝公式編輯器或者有一些特殊要求，也可以用EQ域來(lái)實(shí)現(xiàn)。這里不作詳細(xì)說(shuō)明，有興趣的同志可以看：http://soft.yesky.com/office/386/2174386.shtml。

　　五、微軟拼音輸入法
　　現(xiàn)在還使用五筆輸入法的人很少了，大多數(shù)情況下我們都使用拼音輸入。個(gè)人認(rèn)為Office2003自帶的微軟拼音2003比較好用。需要說(shuō)明一下：Xp系統(tǒng)也帶微軟拼音，但是功能上差了很多。鑒別的方法很簡(jiǎn)單：Office2003自帶的微軟拼音2003支持混合輸入。
　　六、拼音指南與英語(yǔ)音標(biāo)輸入
　　Word2003提供拼音指南，幫助拼音的標(biāo)注。英語(yǔ)音標(biāo)的輸入需要有phonetic字體的支持，裝個(gè)《金山詞霸》就行（《金山詞霸》中的音標(biāo)字體名為Ksphonetic字體）。使用的時(shí)候通過(guò)“插入〉符號(hào)”來(lái)解決。

編輯部分

　　七、查找與替換
　　Word的查找與替換功能功能很強(qiáng)大，支持通配符，支持對(duì)格式的查找，可以區(qū)分/不區(qū)分大小寫(xiě)、全角半角，甚至可以查找英文單詞的不同形式。舉兩個(gè)小例子。
　　任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式
　　任務(wù)要求：一篇很長(zhǎng)的Word文檔，其中多個(gè)地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線(xiàn)的紅色粗體字。
　　操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線(xiàn)的“博客”。
　　第一步：打開(kāi)文檔，先在一個(gè)地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵Ctrl+F打開(kāi)Word的“查找和替換”對(duì)話(huà)框。
　　第二步：在“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“替換”選項(xiàng)卡，“博客”一詞已自動(dòng)輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們?cè)?#8220;替換為”方框框中也輸入“博客”。
　　第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設(shè)置格式。把光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，單擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”，“下劃線(xiàn)線(xiàn)型”選擇“細(xì)下劃線(xiàn)”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對(duì)話(huà)框。
　　第四步：在“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“替換”選項(xiàng)卡上，上一步設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)會(huì)顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線(xiàn)”、“紅色”，說(shuō)明上面的設(shè)置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。

　　任務(wù)二、使用通配符查找
　　任務(wù)要求：文檔中含有多個(gè)書(shū)名，要求將書(shū)名(即包含在書(shū)名號(hào)“《》”之間的文本)統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色。
　　操作方法：使用通配符查找書(shū)名，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字。
　　第一步：按組合鍵Ctrl+F打開(kāi)Word的“查找和替換”對(duì)話(huà)框，單擊“高級(jí)”打開(kāi)隱藏的查找和替換選項(xiàng)，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“《*》”。
　　第二步：將光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框上，“字體”選擇“黑體”，“字體顏色”選擇“紅色”，最后單擊“確定”關(guān)閉“字體”對(duì)話(huà)框。
　　第三步：在“替換”選項(xiàng)卡上檢查上面設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)，確定無(wú)誤后單擊“全部替換”。

　　提示：常用通配符
　　1、任意字符串--*
　　例如，“s*d”可查找“sad”和“started”。
　　2、意單個(gè)字符--?
　　例如，“s?t”可查找“sat”和“set”。
　　3、詞的開(kāi)頭--<
　　例如，“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
　　4、詞的結(jié)尾-->
　　例如，“(in)>”查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。
　　5、定字符之一--[ ]
　　例如，“w[io]n”查找“win”和“won”。
　　6、定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符--[-]
　　例如，“[r-t]ight”(必須用升序表示范圍)可查找“right”和“sight”。
　　7、定范圍外的任意單個(gè)字符--[!x-z]
　　例如，“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
　　8、個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式--{n}
　　例如，“fe{2}d”查找“feed”，但不查找“fed”。
　　9、少n個(gè)前一字符或表達(dá)式--{n,}
　　例如，“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。
　　10、n到m個(gè)前一字符或表達(dá)式--{n,m}
　　例如，“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”。
　　11、個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式--@
　　例如，“lo@t”查找“lot”和“loot”。

　　八、分隔符制作方法
　　Word中制作分隔符很簡(jiǎn)單，只要在文檔中任何一個(gè)區(qū)域連續(xù)輸入三個(gè)特定的字符，Word便會(huì)自動(dòng)將這三個(gè)字符轉(zhuǎn)換為某個(gè)對(duì)應(yīng)的分隔符，一共有五個(gè)這樣的字符：-、=、~、*、#。

　　九、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額
　　在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話(huà)框“數(shù)字類(lèi)型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁••••• • • ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。

　　十、標(biāo)尺的作用
　　在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。在有表格的情況下，在表格上方的標(biāo)尺處雙擊，會(huì)有不同的效果。

　　十一、審閱模式
　　在校稿的時(shí)候可以使用審閱模式，添加批注。也可以使用“比較合并文檔”來(lái)比對(duì)兩篇文檔的不同。

 

輸出部分

　　十二、合并文檔
　　批量打印格式基本相同的文檔，如：準(zhǔn)考證、獎(jiǎng)狀等，可以使用郵件合并功能。
　　使用前應(yīng)該先建立一個(gè)Excel表格，將相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。然后建立一個(gè)新的文檔（我們稱(chēng)之為“樣板”），將相同的部分輸入進(jìn)去。點(diǎn)擊“工具〉信函與郵件〉郵件合并”啟用郵件合并向?qū)?，直接點(diǎn)擊下一步，直到進(jìn)入選擇收件人”項(xiàng)目，選擇“瀏覽”，找到Excel數(shù)據(jù)文件，選擇你存放數(shù)據(jù)的工作簿（默認(rèn)是第一個(gè)），選擇你需要提取的數(shù)據(jù)（默認(rèn)是全部數(shù)據(jù)），點(diǎn)選“視圖〉工具欄〉郵件合并”，開(kāi)啟“郵件合并”工具欄，在合適的位置插入相應(yīng)的域，選擇“合并到新文檔”，你就可以看到合并后的成果了。如果不滿(mǎn)意，我們可以直接關(guān)閉新的文檔（不保存），回到“樣板”文件重新調(diào)整后再次合并。
　　對(duì)于聘書(shū)、獎(jiǎng)狀之類(lèi)每個(gè)記錄一張紙的情況，這就可以了，但是對(duì)于工資條、成績(jī)單之類(lèi)需要在一張紙上容納多條記錄的該怎么辦呢？
　　注意工具欄中“插入word域”，我們可以選擇在每條記錄后面插入“下一記錄”域，但是切記：“樣板”文件最后一個(gè)記錄后面不能使用這個(gè)域，否則每次新建頁(yè)的時(shí)候都會(huì)丟失一條記錄。