Word的恢復(fù)

一．自動(dòng)恢復(fù)法

如果無(wú)法打開文檔的問(wèn)題發(fā)生在Word停止響應(yīng)，系統(tǒng)故障或斷電之后，那么您不妨直接重新啟動(dòng)Word，這時(shí)將自動(dòng)打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，并在其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有Word文檔。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過(guò)程中已對(duì)文件所做的操作。

指向“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中列出的一個(gè)文件，然后單擊其右的三角箭頭，系統(tǒng)彈出下拉菜單（如圖2-28所示），選擇其中的命令，即可對(duì)該文件進(jìn)行相應(yīng)操作。默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件將被保存在與原文件相同的文件夾中。如果使用與原文件相同的名稱，則原文件將被覆蓋。當(dāng)然，要Word自動(dòng)恢復(fù)文檔，需事先啟用“自動(dòng)恢復(fù)”功能，方法是：

1．單擊“工具”——“選項(xiàng)”命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。

2．單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框（清楚該復(fù)選框，則關(guān)閉Word的“自動(dòng)恢復(fù)”功能），輸入所需自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔（如圖2-29所示）。Word自動(dòng)保存越頻繁，文件可恢復(fù)發(fā)信息就越多。

3．單擊“確定”按鈕。

Word 2002把程序訪問(wèn)件和用戶編輯的數(shù)據(jù)分別存放在內(nèi)存的不同區(qū)域，以確保在程序故障時(shí)，用戶編輯的內(nèi)容不會(huì)丟失。

二．打開并修復(fù)法

如果Word沒有自動(dòng)打開恢復(fù)文件，或者無(wú)法打開文件的故障并非在Word停止響應(yīng)，系統(tǒng)故障或斷電之后，那么請(qǐng)?jiān)囉?#8220;打開并修復(fù)”法。這是Word 2002的一個(gè)新增功能，使用該功能在多數(shù)情況下，可以打開受損文檔，并顯示是什么錯(cuò)誤及出錯(cuò)的部位。該方法步驟如下：

1．點(diǎn)擊“文件”—“打開”，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框；

2．選擇“打開”旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”（如圖2-30所示）。

此時(shí)，Word會(huì)對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù)并提示用戶保存修復(fù)結(jié)果。

三．恢復(fù)文本法

如果使用上述兩法都不湊效，那么還有最后一招：“從任意文件中恢復(fù)文本”。該方法步驟如下：

1．單擊“工具”—“選項(xiàng)”—“常規(guī)”選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”按鈕；

2．在“打開”對(duì)話框，“”選項(xiàng)中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文件（*.*）”。如果沒有則需要安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復(fù)的文件，單擊“打開”按鈕。

3．此時(shí)，系統(tǒng)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，在“文件類型”中，選擇需要的文件類型，比如“純文本”（如圖2-31所示），然后單擊“確定”按鈕，打開該文件。

注意：以“純文本”的方式打開文檔，僅能夠恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的頁(yè)眉頁(yè)腳，圖片，腳注等信息將會(huì)丟失。但該方法卻挽救出了Word文檔中最為重要的文字信息，也算不幸中的萬(wàn)幸了。
在您使用上述方法打開受損Word文檔后，可將它另存為Word格式或HTML等其他格式，原文檔的段落，頁(yè)眉，頁(yè)腳，腳注，尾注和域中的文字將被恢復(fù)為純文本，并且無(wú)法恢復(fù)文檔格式，圖形，域，圖形對(duì)象和其他非文本信息。以上所述“自動(dòng)恢復(fù)法”對(duì)Word 97/2000同樣使用，但略有不同；“從任意文件中恢復(fù)文本法”則完全適用于Word 97/2000。